Magazyny i ustawienia ewidencji
Jak założyć magazyn, wskazać domyślny magazyn sprzedaży lokalizacji, zezwolić na stany ujemne i ustawić stany minimalne i maksymalne artykułów.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Magazyn to miejsce, w którym prowadzisz stany towaru: magazyn główny, bar, kuchnia. Tu założysz magazyn i ustawisz, z którego magazynu schodzi sprzedaż i czy dokumenty mogą wydać więcej, niż jest na stanie.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Operator musi mieć uzupełnione pole Symbol w numeracji dokumentów - z niego powstają numery dokumentów, np.
PZ/FIRM/001/2026. Zobacz Dodanie operatora. - Lokalizacja, w której stoi magazyn, musi istnieć.
Dodaj magazyn
- Przejdź do Magazyn › Magazyny i kliknij .
- Wybierz Operatora - właściciela magazynu.
- Wybierz Lokalizację albo zostaw Bez lokalizacji (poziom operatora), np. dla magazynu centralnego.
- Wpisz Nazwę, np. „Bar”, i opcjonalnie Opis.
- Ustaw przełączniki Aktywny, Zezwól na ujemne stany i Domyślny magazyn sprzedaży (opis niżej).
- Zapisz. Magazyn dostaje kod, który zobaczysz w oknie edycji i na karcie magazynu.
Pola z gwiazdką są wymagane.
Ustawienia magazynu
| Pole | Co robi |
|---|---|
| Aktywny | magazyn nieaktywny nie przyjmuje sprzedaży i nie jest proponowany na dokumentach |
| Zezwól na ujemne stany | dotyczy tylko dokumentów magazynowych (WZ, RW, MM i korekt): wydanie ponad stan jest możliwe po potwierdzeniu ostrzeżenia. Sprzedaż nigdy nie schodzi poniżej zera |
| Domyślny magazyn sprzedaży | z tego magazynu schodzą rachunki zakładane w panelu, także rachunki realizacji zamówień. W lokalizacji może być tylko jeden |
Skąd schodzi sprzedaż
Kasa zdejmuje towar zawsze z magazynu przypisanego do stanowiska POS - magazyn jest tam polem wymaganym. Rachunki zakładane w panelu schodzą z domyślnego magazynu sprzedaży lokalizacji rachunku.
Magazyn bez operatora nie weźmie udziału w przesunięciu międzyoperatorskim PMO - zobacz Przesunięcia MM i PMO.
Karta magazynu
Kliknij magazyn na liście, żeby otworzyć jego kartę. Ma zakładki:
- Informacje podstawowe - dane magazynu, przypisanie do operatora i lokalizacji, ustawienia.
- Stany magazynowe - artykuły w tym magazynie ze stanem, progami Min / Max i statusem. Przełącznik Tylko stany ujemne zawęża listę do pozycji poniżej zera.
- Wycena - wartość zapasu magazynu według FIFO. Zakładkę widzisz z uprawnieniem do wartości magazynu.
- Ruchy magazynowe - księga ruchów tego magazynu.
Ustawienia zmienisz przyciskiem , a magazyn usuniesz z menu obok niego.
Ustaw stany minimalne i maksymalne
Progi pokazują, kiedy towaru jest za mało albo za dużo. Ustawiasz je osobno dla każdego artykułu w każdym magazynie.
- Na karcie magazynu otwórz zakładkę Stany magazynowe.
- W wierszu artykułu otwórz menu i wybierz Stany minimalne i maksymalne.
- Wpisz Minimalną ilość i Maksymalną ilość. Puste pole oznacza brak limitu.
- Zapisz.
Artykuł poniżej minimum dostaje status Poniżej minimum, a powyżej maksimum - Powyżej maksimum. Filtr statusu w Magazyn › Stany magazynowe posłuży wtedy jako lista towaru do zamówienia - zobacz Stany i ruchy magazynowe.
Jednostki i opakowania zwrotne
Jednostkę, w której liczysz stan, ustawiasz na karcie artykułu w polu Jednostka miary. Jednostki dodatkowe (zgrzewka, skrzynka) z przelicznikiem i kodem kreskowym opisuje artykuł Artykuł: magazyny i jednostki miary. Na dokumencie wpisujesz ilość w jednostce dodatkowej, a do stanu trafia ilość przeliczona. Przelicznik zapisuje się na pozycji dokumentu, więc jego późniejsza zmiana nie zmienia dokumentów już wystawionych.
Opakowania zwrotne (butelki, skrzynki, kegi) mają własny stan w magazynie, ale nie są zapasem - pozostają poza wyceną, a ich wartością jest kaucja. Kaucja nie podlega VAT: na rachunkach i dokumentach ma stawkę „np”. Zakładanie opakowań i przypisanie ich do artykułów opisuje Opakowania zwrotne i kaucje.
Powiązane
- Jak działa magazyn Zasady ewidencji magazynowej - stan jako suma ruchów, zatwierdzanie dokumentów, zejście towaru przy sprzedaży, wycena FIFO - i kolejność uruchomienia magazynu.
- Artykuł: magazyny i jednostki miary Jak sprawdzić stany artykułu w magazynach i dodać jednostki dodatkowe z przelicznikiem, np. zgrzewkę albo skrzynkę.
- Stanowiska POS Jak dodać stanowisko kasowe (terminal POS), przypisać mu magazyn, markę, kasetkę, drukarki i terminal płatniczy, ustawić konfigurację kasy oraz harmonogram map pozycji i map przestrzeni.