Stany i ruchy magazynowe
Jak sprawdzić stany artykułów we wszystkich magazynach, znaleźć braki i stany ujemne, przeczytać kartę stanu i odszukać ruch w księdze ruchów.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Tu sprawdzisz, ile towaru jest w magazynach, gdzie się kończy i skąd wziął się dany stan. Stan zawsze wynika z ruchów w księdze, więc od każdej liczby dojdziesz do dokumentu albo rachunku, który ją zmienił.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Kolumny z wartością (Wartość (FIFO), Średni koszt) i zakładkę Dostawy (FIFO) widzisz tylko z uprawnieniem do wartości magazynu.
Stany magazynowe
Ekran Magazyn › Stany magazynowe pokazuje stany wszystkich magazynów naraz.
- Przejdź do Magazyn › Stany magazynowe.
- Zawęź listę filtrami: operator, lokalizacja, magazyny, kategorie, rodzaj (towary albo opakowania zwrotne), status stanu, zakres ilości.
- Wybierz widok: Pozycje (magazyn i artykuł) - wiersz na każdą parę, albo Zbiorczo według artykułu - suma ze wszystkich wybranych magazynów z najniższym stanem.
- Kliknij , żeby włączyć lub wyłączyć kolumny. Układ zapisuje się w adresie strony - możesz go wysłać odnośnikiem.
- Kliknij , żeby zapisać zestawienie do pliku.
Podsumowanie nad tabelą dotyczy całego filtra, nie tylko bieżącej strony. Gdy wybierzesz jeden magazyn, przełącznik Pokaż też artykuły bez wpisu w tym magazynie dopisze artykuły, których magazyn nigdy nie przyjął.
Statusy stanu
| Status | Co znaczy | Co zrobić |
|---|---|---|
| stan dodatni, w granicach progów | - | |
| stan niższy niż stan minimalny | zamówić towar | |
| stan wyższy niż stan maksymalny | wstrzymać zamówienia | |
| brak towaru, progi nie są przekroczone | - | |
| stan poniżej zera | wyjaśnić przyjęcia, ustalić stan spisem z natury |
Progi ustawiasz na karcie magazynu - zobacz Magazyny i ustawienia ewidencji. Stan ujemny powstaje po wydaniu dokumentem ponad stan albo gdy ta sama sztuka zeszła równolegle na kasie i w panelu.
Karta stanu
Kliknij w menu wiersza. Karta opisuje jeden artykuł w jednym magazynie i ma trzy zakładki:
- Informacje podstawowe - stan bieżący, progi, magazyn i operator, karta Wycena (FIFO) (wartość zapasu, średni koszt, dostawy w zapasie, najbliższy termin przydatności, rozchody z kosztem tymczasowym) i karta Zgodność z księgą ruchów.
- Dostawy (FIFO) - dostawy, z których składa się zapas: data przyjęcia, dokument, partia, termin przydatności, ilość przyjęta i pozostała, cena nabycia. Przełącznik Pokaż dostawy rozchodowane w całości pokaże też dostawy już zużyte. Pod tabelą są przeszacowania i korekty kosztu.
- Karta magazynowa - ruchy artykułu w tym magazynie z wartością i saldem wartości zapasu po każdym ruchu. Saldo widać dla pełnej karty, bez filtrów.
Karta Zgodność z księgą ruchów porównuje Zapisany stan z Sumą wszystkich ruchów. Rozbieżność znaczy, że stan zmieniono z pominięciem księgi - wyrównaj ją spisem z natury.
Ruchy magazynowe
Ekran Magazyn › Ruchy magazynowe to księga wszystkich ruchów wszystkich magazynów. Ruchów nie edytuje się i nie usuwa. Filtry zawężą księgę po magazynie, artykule, typie ruchu, źródle, miejscu zapisu (chmura albo kasy), statusie wyceny i dacie. Przełącznik Tylko ruchy, po których stan jest ujemny pokaże miejsca, w których stan zszedł poniżej zera.
| Typ ruchu | Skąd pochodzi |
|---|---|
| Przyjęcie / Wydanie | dokumenty PZ, WZ, RW oraz WZ i PZ z przesunięcia PMO |
| Przesunięcie (-) / Przesunięcie (+) | dokument MM - wydanie w magazynie źródłowym i przyjęcie w docelowym |
| Sprzedaż / Zwrot sprzedaży | pozycje rachunków w panelu i na kasach, zwroty po sprzedaży |
| Korekta | korekty PZK, WZK, RWK, MMK |
| Inwentaryzacja | dokument INW ze spisu z natury |
| Storno | ruch przeciwny wycofujący ruch wystornowanego dokumentu |
| Bilans otwarcia | stan początkowy przyjęty przy uruchomieniu ewidencji |
Kliknij ruch, żeby otworzyć jego kartę. Zobaczysz Stan przed, Zmianę i Stan po, źródło ruchu z odnośnikiem do dokumentu albo pozycji rachunku, osobę i datę. Z uprawnieniem do wartości karta pokazuje też wycenę: wartość ruchu, koszt jednostkowy, status wyceny i dostawy, z których zszedł towar. Sekcja Pozostałe ruchy z tego samego źródła pokazuje, że jedna pozycja rachunku może zdjąć kilka artykułów - tak schodzą receptury i zestawy.
Powiązane
- Jak działa magazyn Zasady ewidencji magazynowej - stan jako suma ruchów, zatwierdzanie dokumentów, zejście towaru przy sprzedaży, wycena FIFO - i kolejność uruchomienia magazynu.
- Inwentaryzacja - spis z natury Jak otworzyć spis z natury, policzyć towar skanerem lub z listy, rozliczyć pozycje niepoliczone i zaksięgować niedobory i nadwyżki dokumentem INW.
- Wycena magazynu FIFO Jak system liczy wartość zapasu i koszt rozchodu metodą FIFO, co znaczy koszt tymczasowy i jak sprawdzić wycenę magazynu na wybrany dzień.