Agenda rezerwacji
Jak sprawdzić zajętość sal, stref i pracowników w lokalizacji na dzień, tydzień albo miesiąc i znaleźć zamówienie, które blokuje zasób.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Agenda pokazuje na osi czasu, które przestrzenie i którzy pracownicy są zajęci rezerwacjami. Zajrzyj tu, gdy chcesz zobaczyć cały dzień w lokalizacji naraz, sprawdzić, kto blokuje salę, albo znaleźć rezerwacje bez obsady.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Agenda tylko pokazuje rezerwacje. Rezerwacje powstają razem z zamówieniem - z oferty albo z portalu klienta.
Krok po kroku
- Przejdź do Zamówienia i rezerwacje › Agenda rezerwacji.
- Wybierz Operator i Lokalizacja. Agenda pokazuje zawsze jedną lokalizację.
- Wybierz zakres: Dzień, Tydzień albo Miesiąc. Strzałkami obok przycisku przejdziesz do poprzedniego albo następnego okresu.
- Zawęź widok polami Zasoby, Grupa przestrzeni, Grupa pracowników i Statusy rezerwacji.
- Najedź na pasek rezerwacji, żeby zobaczyć szczegóły, i kliknij go, żeby otworzyć zamówienie.
Pole Tylko zajęte zasoby ukrywa sale i pracowników bez rezerwacji. przywraca domyślne filtry: wszystkie zasoby i statusy, które blokują termin (wstępna i potwierdzona).
Jak czytać agendę
Nad osiami czasu widać podsumowanie: liczbę rezerwacji przestrzeni, liczbę rezerwacji pracowników i - na żółto - liczbę rezerwacji „do obsadzenia”. Niżej są dwie karty: Przestrzenie i Pracownicy. Każdy wiersz to jedna sala albo jeden pracownik, a po prawej stronie widać łączny czas zajętości („wolne”, gdy nic nie ma). Wygasłe rezerwacje wstępne do tego czasu się nie liczą.
| Na osi czasu | Co znaczy |
|---|---|
| zamówienie wstępne w terminie ważności - blokuje zasób | |
| szary pasek z przerywaną ramką i dopiskiem „Wygasła” - rezerwacja wstępna po terminie ważności; nie blokuje już zasobu | |
| zamówienie potwierdzone | |
| szare tło w wierszu pracownika - czas, na który pracownik jest wezwany do pracy |
Podpowiedź na pasku rezerwacji zawiera numer rezerwacji, godziny, status, numer zamówienia z nazwiskiem klienta, a przy rezerwacji wstępnej - datę, do której jest ważna. Przy wygasłej rezerwacji podpowiedź mówi „rezerwacja wstępna wygasła … - nie blokuje już terminu”. W widoku dnia pasek ma też godziny i nazwę usługi.
Legenda pod agendą ma cztery pozycje: rezerwacja wstępna (ważna), wygasła rezerwacja wstępna - termin wolny, rezerwacja potwierdzona i wezwanie do pracy.
Ikony ostrzeżenia przy nazwie zasobu:
- czerwona przy przestrzeni - przestrzeń jest niedostępna (powód w podpowiedzi);
- żółta przy pracowniku - „Brak deklaracji dostępności na ten dzień”. Bez deklaracji system nie przydzieli pracownika do nowej rezerwacji.
Rezerwacje bez obsady
Grupa pracowników może mieć dozwolony dług. Gdy nikt z grupy nie jest dostępny, rezerwacja i tak powstaje, ale bez przypisanego pracownika. Takie rezerwacje agenda zbiera na dole karty Pracownicy w wierszu „Do obsadzenia”, pod nagłówkiem „Rezerwacje bez obsady (dług grupy)”. Zajmij się nimi przed terminem: znajdź osobę i poproś ją o deklarację dostępności.