Okresy magazynowe - zamknięcie miesiąca
Jak zamknąć miesiąc magazynowy operatora, co blokuje zamknięcie, jak system ujmuje późniejsze zdarzenia i kiedy otworzyć okres ponownie.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Zamknięcie miesiąca utrwala stany i wartości magazynu operatora na koniec okresu. Zestawienia przekazane księgowości nie zmienią się już wskutek późniejszych zdarzeń. Okres zamyka się osobno dla każdego operatora - obejmuje wszystkie jego magazyny.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Wartość zapasu na koniec okresu widzisz z uprawnieniem do wartości magazynu.
Co zmienia zamknięcie
- Nie zatwierdzisz dokumentu ani nie otworzysz spisu z datą w zamkniętym okresie. Dotyczy to też operatora przyjmującego PMO.
- Wycena ruchów zamkniętego okresu jest zamrożona.
- System zapisuje stan końcowy okresu (ilość i wartość) każdego artykułu w każdym magazynie. To bilans otwarcia kolejnego miesiąca.
Zamknij okres
- Przejdź do Magazyn › Okresy magazynowe i wybierz Operatora.
- W wierszu miesiąca otwórz menu i wybierz .
- Sprawdź okno Zamknij okres magazynowy. Jeśli widzisz Okresu nie można zamknąć, usuń przeszkody - przycisk prowadzi do miejsca, w którym to zrobisz.
- Kliknij .
Okresy zamyka się kolejno, od miesiąca pierwszego ruchu operatora. Zamknięcie blokują:
| Komunikat w oknie zamknięcia | Co zrobić |
|---|---|
| „Okres jeszcze się nie zakończył.” | zaczekaj do końca miesiąca |
| „Najpierw zamknij okres … - okresy zamyka się kolejno.” | zamknij wcześniejszy miesiąc |
| „W okresie są niezatwierdzone dokumenty magazynowe (…) - zatwierdź je albo usuń.” | zatwierdź, anuluj albo usuń szkice |
| „W okresie są spisy z natury w toku (…) - zatwierdź je albo anuluj.” | dokończ albo anuluj spis |
| „Wycena FIFO nie objęła jeszcze wszystkich ruchów okresu (…) - zaczekaj na przeliczenie.” | zaczekaj chwilę i spróbuj ponownie |
Po zamknięciu wiersz ma status Zamknięty, a w menu pojawia się Stan końcowy okresu - ilość i wartość każdego artykułu na koniec miesiąca.
| Status | Co znaczy | Co możesz zrobić |
|---|---|---|
| miesiąc przyjmuje dokumenty | zamknąć po zakończeniu miesiąca | |
| ewidencja i wycena zamrożone | obejrzeć stan końcowy, otworzyć ponownie ostatni zamknięty | |
| okres otwarty po zamknięciu, z zapisanym powodem | wprowadzić zmiany i zamknąć ponownie |
Zdarzenia dotyczące zamkniętego okresu
Niektóre zdarzenia dotyczą zamkniętego miesiąca, a zdarzają się później. System ujmuje je w okresie otwartym:
| Zdarzenie | Jak system je ujmuje |
|---|---|
| sprzedaż z kasy z datą w zamkniętym okresie, np. po przerwie w łączności | ruch zachowuje datę sprzedaży, ale wycenę ujmuje się w pierwszej chwili okresu otwartego; oznaczenie „Zaksięgowany po zamknięciu okresu” |
| korekta ceny dostawy z zamkniętego okresu | różnica na zapasie przeszacowuje zapas, a na towarze już wydanym koryguje koszt rozchodu - obie w okresie otwartym |
| rozliczenie kosztu tymczasowego rozchodu z zamkniętego okresu | różnica kosztu w okresie otwartym |
| storno albo korekta dokumentu z zamkniętego okresu | księgują się z bieżącą datą |
Przeszacowania i korekty kosztu widać na karcie stanu (zakładka Dostawy (FIFO)) i w podsumowaniu ekranu Wycena magazynu.
Otwórz okres ponownie
Ponownie otworzysz tylko ostatni zamknięty okres. Wybierz w jego menu , wpisz Powód ponownego otwarcia (co najmniej 5 znaków) i potwierdź. System zapisuje datę, osobę i powód oraz przelicza wycenę okresu. Po zmianach zamknij okres jeszcze raz - stan końcowy zapisze się od nowa.
Powiązane
- Wycena magazynu FIFO Jak system liczy wartość zapasu i koszt rozchodu metodą FIFO, co znaczy koszt tymczasowy i jak sprawdzić wycenę magazynu na wybrany dzień.
- Inwentaryzacja - spis z natury Jak otworzyć spis z natury, policzyć towar skanerem lub z listy, rozliczyć pozycje niepoliczone i zaksięgować niedobory i nadwyżki dokumentem INW.
- Raporty magazynowe i JPK_MAG Jakie zestawienia daje ekran Raporty magazynowe - stan na dzień, obroty, marża, partie, opakowania, zapasy zalegające, zapotrzebowanie z zamówień - i jak wygenerować plik JPK_MAG.