Magazyn plików publicznych

Magazyn plików publicznych trzyma obrazy, GIF-y i filmy, które widać bez logowania: logo marki, zdjęcia produktów, kafle, banery portalu, slajdy na ekranach. Tu wgrasz plik, sprawdzisz, gdzie jest używany, i przygotujesz jego wersję dla konkretnego miejsca.

Zanim zaczniesz#

Uprawnienia:

• Lista plików files.index
• Szczegóły pliku files.show
• Wgrywanie plików files.create
• Edycja plików files.edit
• Usuwanie plików files.delete

Lista plików#

Przejdź do Konfiguracja › Magazyn plików publicznych. Wyszukiwarka znajduje plik po nazwie, kodzie albo opisie. Filtry zawężają listę po Typie (Obraz, Wideo, Dokument, Inny), Rodzaju („Tylko oryginały”, „Tylko wersje dopasowane”) i Operatorze. Wersja dopasowana ma na liście znaczek Wersja z nazwą miejsca, dla którego powstała.

Krok po kroku: wgranie plików#

Po wgraniu zobaczysz komunikat „Plik został wgrany.” albo „Wgrano … plików.”. Każdy plik dostaje własny kod.

Pole Operator decyduje, gdzie plik podpowie się w selektorze obrazu: w rekordach tego operatora (marka, produkt, lokalizacja…). Plik bez operatora - Wspólny dla wszystkich operatorów - widać w selektorze każdego operatora. Gdy w systemie jest jeden aktywny operator, pole jest od razu wypełnione; wyczyść je, żeby plik był wspólny. Obraz wgrany w selektorze obrazu dostaje operatora rekordu, w którym go wgrałeś.

Operator pliku decyduje też, które kasy go dostaną. Serwer lokalny pobiera pliki operatora swojej lokalizacji i pliki wspólne. Obraz używany na kasach kilku operatorów, np. zdjęcie produktu ze wspólnego katalogu, zostaw jako Wspólny dla wszystkich operatorów - plik innego operatora na kasę nie trafi.

Limity i wymagania#

Z obrazów JPEG, PNG i WebP system usuwa przy wgraniu dane o aparacie i miejscu zrobienia zdjęcia (EXIF) i obraca zdjęcie zgodnie z jego orientacją. GIF zostaje bez przekodowania, razem z animacją.

Każde miejsce w systemie ma własne wymagania: proporcje, wymiary, wagę i formaty. Obraz, który ich nie spełnia, nie da się przypiąć - selektor obrazu pokazuje jego stan:

Szczegóły wymagań i edytora opisuje artykuł Grafiki produktów.

GIF-y i filmy#

GIF - także animowany, do 300 klatek - przyjmują tylko miejsca marketingowe: banery, aktualności i ikony paska w portalu, baner w wiadomości e-mail, ekran klienta na kasie i ekrany marketingowe. Logo, ikony produktów i kafle GIF-a nie przyjmą - zapisz obraz jako PNG albo WebP.

Filmu nie wgrasz przyciskiem Wgraj pliki. Film MP4 dodajesz w treści ekranu kampanii, w selektorze filmu - trafia wtedy do tego magazynu z typem Wideo. Wymagania filmów opisuje artykuł Ekran klienta i ekrany marketingowe. Na karcie filmu możesz dodać miniaturę filmu (JPEG, PNG albo WebP) - pokazuje się na listach zamiast ikony filmu.

Karta pliku#

Kliknij plik na liście. Karta pokazuje:

• Podgląd obrazu albo filmu;
• Wersje - wersje dopasowane utworzone z tego obrazu;
• Użycia - pola, w których plik jest przypięty (np. logo marki, obraz produktu), z przyciskiem Otwórz;
• Informacje podstawowe, Dostęp i Informacje systemowe - nazwa, kod, typ, rozmiar, wymiary, kto i kiedy wgrał.

Kliknij Edytuj, żeby zmienić Nazwę wyświetlaną, Opis, Operatora albo wyłączyć plik polem Aktywny. Nieaktywnego obrazu nie przypniesz w nowym miejscu.

Wersja obrazu dla konkretnego miejsca#

Gdy ten sam obraz ma się pojawić w kilku miejscach o innych proporcjach, zrób osobne wersje. Oryginał zostaje bez zmian.

Wersja zapisuje się jako nowy plik i nie jest nigdzie przypięta. Jeśli wersja tego obrazu dla tego miejsca już istnieje, okno to podpowie i pozwoli ją otworzyć. Wersji, której nikt nie używa, system po 30 dniach przenosi do kosza.

Usunięcie pliku#

Kliknij Usuń plik w menu karty albo Usuń na liście. Jeśli plik jest gdzieś przypięty, okno pokaże ostrzeżenie „Plik jest używany” z listą miejsc. Po usunięciu te miejsca stracą obraz, a kasy usuną swoją kopię. Najpierw podmień obraz w tych miejscach, potem usuń plik.

Częste problemy#