Inwentaryzacja - spis z natury
Jak otworzyć spis z natury, policzyć towar skanerem lub z listy, rozliczyć pozycje niepoliczone i zaksięgować niedobory i nadwyżki dokumentem INW.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Spis z natury porównuje to, co policzysz na półkach, ze stanem w systemie i księguje różnice dokumentem INW. Zrób go okresowo, zawsze przed zamknięciem roku i zawsze, gdy stan rozjechał się z rzeczywistością.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Liczyć może osoba z uprawnieniem Liczenie - nie musi mieć prawa do zatwierdzenia spisu.
Chwila odcięcia
Stan w systemie (stan księgowy) system ustala na chwilę odcięcia, którą podajesz przy otwarciu spisu. To suma ruchów do tej chwili, liczona dopiero przy zatwierdzeniu. Dzięki temu:
- sprzedaż trwająca w czasie liczenia nie zniekształca wyniku,
- ruchy sprzed odcięcia, które dotarły z kasy później (np. po przerwie w łączności), są uwzględnione.
Ustaw chwilę odcięcia na moment rozpoczęcia liczenia. Towar przyjęty albo wydany w trakcie liczenia licz tak, jak było w chwili odcięcia. Chwila odcięcia nie może być późniejsza niż teraz ani należeć do zamkniętego okresu magazynowego.
- Otwarcie Wybierasz magazyn, chwilę odcięcia i zakres spisu.
- Arkusz spisowy Drukujesz listę pozycji dla osób liczących.
- Liczenie Wpisujesz ilości skanerem, z listy albo w wierszu.
- Zatwierdzenie Decydujesz o pozycjach niepoliczonych, system wystawia dokument INW.
- Protokół różnic Drukujesz zestawienie do podpisu komisji.
Otwórz spis
- Przejdź do Magazyn › Inwentaryzacja i kliknij .
- Wybierz Magazyn, Datę odcięcia i Godzinę odcięcia.
- Wybierz Zakres spisu: Cały magazyn, Wybrane kategorie (wtedy wskaż Kategorie objęte spisem) albo Wskazane pozycje - spis wyrywkowy, pozycje dodajesz w trakcie liczenia.
- Opcjonalnie włącz Spis na ślepo.
- W Uwagach wpisz np. skład komisji spisowej.
- Kliknij .
W spisie na ślepo osoby liczące do zatwierdzenia nie widzą stanu księgowego, różnic ani protokołu różnic - ani na ekranie, ani w aplikacji pracownika. Widzi je tylko osoba z uprawnieniem do zatwierdzania spisu, a po zatwierdzeniu wszyscy.
Spis dostaje numer w numeracji operatora, np. SPIS/FIRM/001/2026, i status W toku. Z menu karty spisu pobierz
Arkusz spisowy (PDF) - listę pozycji według kategorii, z kodami EAN, miejscem na ilość i podpisy. Arkusz celowo
nie ma stanu księgowego, żeby osoba licząca nie sugerowała się systemem.
Policz towar
Ilość wpiszesz na trzy sposoby:
- Skaner - zeskanuj Kod kreskowy artykułu albo opakowania zbiorczego, podaj Ilość i opcjonalnie Arkusz / miejsce (np. „Regał A”), kliknij . Kod zgrzewki przelicza się na sztuki sam.
- - wybierz Artykuł i wpisz Ilość policzoną. Pozycja spoza zakresu spisu (towar znaleziony w magazynie) dopisze się do spisu.
- W wierszu - ilość wpisana w kolumnie Ilość policzona zastępuje dotychczasowe wpisy, a puste pole przywraca pozycję do niepoliczonych.
Ilość policzona to suma wszystkich wpisów, więc kilka osób może liczyć ten sam artykuł w różnych miejscach. Filtr Niepoliczone i Z różnicą pomaga znaleźć to, co zostało do sprawdzenia.
Zatwierdź spis
- Kliknij .
- Sprawdź podsumowanie: Pozycje z różnicą, Niedobory i Nadwyżki.
- Jeśli zostały pozycje niepoliczone, wybierz zasadę: Stan zerowy albo Bez zmian.
- Kliknij w oknie.
| Zasada | Skutek dla pozycji niepoliczonych |
|---|---|
| Stan zerowy | stan zerowy - cały stan księgowy staje się niedoborem |
| Bez zmian | pozostają poza spisem, ich stan się nie zmienia |
System nie przyjmuje żadnej zasady domyślnie - wybór musi być jawny.
Efekt
Spis dostaje status Zatwierdzony, a system wystawia dokument INW z datą odcięcia. Niedobory zmniejszają stan, nadwyżki go zwiększają. Gdy nie ma różnic, karta spisu pokazuje „Brak - stan faktyczny zgodny ze stanem księgowym”.
Woda gazowana: stan księgowy 30 szt., policzono 27 szt.
Dokument INW: niedobór 3 szt., stan 27 szt.
Protokół różnic (PDF) zestawia stan księgowy, stan faktyczny, niedobory i nadwyżki, z polami podpisów komisji i osoby materialnie odpowiedzialnej. W trakcie spisu pobierzesz go jako zestawienie robocze.
Wartość różnic (z uprawnieniem do wartości magazynu): niedobór zdejmuje najstarsze dostawy według FIFO, a nadwyżka tworzy dostawę w ostatniej znanej cenie nabycia. Przed zatwierdzeniem karta pokazuje szacunek według średniego kosztu, po zatwierdzeniu - wycenę FIFO dokumentu INW.
| Status | Co znaczy | Co możesz zrobić |
|---|---|---|
| trwa liczenie | liczyć, zatwierdzić, anulować | |
| różnice zaksięgowane dokumentem INW | pobrać protokół, otworzyć dokument INW | |
| spis zamknięty bez skutków w ewidencji | - |
Częste problemy
Powiązane
- Stany i ruchy magazynowe Jak sprawdzić stany artykułów we wszystkich magazynach, znaleźć braki i stany ujemne, przeczytać kartę stanu i odszukać ruch w księdze ruchów.
- Okresy magazynowe - zamknięcie miesiąca Jak zamknąć miesiąc magazynowy operatora, co blokuje zamknięcie, jak system ujmuje późniejsze zdarzenia i kiedy otworzyć okres ponownie.
- Wycena magazynu FIFO Jak system liczy wartość zapasu i koszt rozchodu metodą FIFO, co znaczy koszt tymczasowy i jak sprawdzić wycenę magazynu na wybrany dzień.