Sprzedaż a stany magazynowe

Sprzedaż zdejmuje towar ze stanu sama - nie wystawiasz do niej dokumentów magazynowych. Ten artykuł wyjaśnia, z którego magazynu, w którym momencie i co dokładnie schodzi za sprzedany produkt.

Z którego magazynu schodzi sprzedaż#

• Kasa - rachunek schodzi z magazynu przypisanego do stanowiska POS.
• Panel - rachunek schodzi z magazynu oznaczonego jako Domyślny magazyn sprzedaży lokalizacji rachunku. Dotyczy to też rachunku realizacji zamówienia.

Gdy lokalizacja nie ma domyślnego magazynu sprzedaży, rachunek z panelu nie zmienia stanów i nie jest blokowany brakiem towaru. Ustawienie opisuje Magazyny i ustawienia ewidencji.

Kiedy towar schodzi ze stanu#

Towar schodzi w chwili dodania pozycji do rachunku. Otwarty rachunek trzyma towar zdjęty, dlatego dwie kasy nie sprzedadzą tej samej ostatniej sztuki. Zamknięcie rachunku i wystawienie paragonu albo faktury nie zmieniają już stanu.

Zwrot po zamknięciu sprzedaży opisuje Zwroty i reklamacje.

Blokada braku towaru#

Sprzedaż nigdy nie schodzi poniżej zera - niezależnie od ustawienia Zezwól na ujemne stany, które dotyczy tylko dokumentów magazynowych. Kontrola liczy zapotrzebowanie całego rachunku: gdy dwie pozycje zużywają ten sam składnik, liczy się ich suma.

Przy braku pozycja nie zostaje dodana, a zmiana ilości albo konfiguracji zestawu nie zapisuje się wcale. Obsługa widzi komunikat z listą braków, np. „Brak wystarczającego stanu magazynowego: Syrop malinowy (dostępne: 0,1 l, potrzeba: 0,15 l)”. Rozwiązanie: przyjmij towar dokumentem PZ albo przesuń go dokumentem MM.

Opakowania zwrotne nigdy nie blokują sprzedaży. Brak opakowania w ewidencji to rozbieżność do wyjaśnienia spisem z natury.

Pozostałe zasady:

• Zestaw konfigurowalny sam nie schodzi - schodzą wybrane opcje, każda według swojego rodzaju. Opcja wybrana dwa razy schodzi dwa razy, a ilość zestawu mnoży zejście wszystkich opcji. Podział ceny zestawu na składniki opisuje Zestawy konfigurowalne.
• Rabat i dopłata czasowa biletu nie schodzą ze stanu.
• Kaucja zdejmuje ze stanu opakowanie (np. butelkę), a nie drugi raz artykuł.

Kaucje przy sprzedaży#

Artykuł z opakowaniem jednostki ewidencyjnej i zaznaczoną opcją Kaucja od klienta dostaje na rachunku podpozycję kaucji - po jednej na każde takie opakowanie. Kaucja ma kwotę z kartoteki opakowania i stawkę „np”. Nie jest sprzedażą: wykazuje się ją osobno od wartości towaru, a kwota do zapłaty obejmuje towar i kaucje.

Przyjęcia od klienta zwróconych opakowań z wypłatą kaucji system jeszcze nie obsługuje. Zwrócone opakowania ujmij dokumentem magazynowym albo spisem z natury.

Zamówienia a stany#

Zamówienia nie rezerwują towaru. Towar schodzi dopiero przy otwarciu realizacji zamówienia - wtedy system sprawdza stan dla całego rachunku realizacji. Przy braku realizacja się nie otwiera, a komunikat zaczyna się od „Realizacji nie otwarto - brakuje towaru”. Zawczasu sprawdzisz to raportem Zapotrzebowanie z zamówień - zobacz Raporty magazynowe i JPK_MAG.

Koszt sprzedaży#

Ruchy sprzedaży z panelu i z kas wycenia metoda FIFO. Koszt receptury to suma kosztów zużytych składników według dostaw, z których zeszły. Towar oddany na stan wraca do tych samych dostaw, z tym samym kosztem. Koszt i marżę pokazuje raport Koszt sprzedaży i marża.