Jak działa magazyn
Zasady ewidencji magazynowej - stan jako suma ruchów, zatwierdzanie dokumentów, zejście towaru przy sprzedaży, wycena FIFO - i kolejność uruchomienia magazynu.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Moduł magazynowy liczy, ile towaru i opakowań zwrotnych jest w każdym magazynie i ile ten zapas jest wart. Przeczytaj ten artykuł przed pierwszą pracą z magazynem: wyjaśnia zasady, z których wynika działanie wszystkich ekranów.
Każdy operator prowadzi magazyn osobno, jak odrębna firma. Ma własne magazyny, własną numerację dokumentów, własną wartość zapasu i własne okresy magazynowe.
Zasady ewidencji
Stan to suma ruchów. Każda zmiana stanu jest ruchem magazynowym: przyjęcie, wydanie, sprzedaż, zwrot, przesunięcie, różnica ze spisu, korekta albo storno. Stanu nie wpisuje się ręcznie. Dzięki temu przy każdym stanie widać dokument albo rachunek, z którego wynika.
Ruchu się nie poprawia. Zapisanego ruchu nie da się zmienić ani usunąć. Błąd w zatwierdzonym dokumencie wycofujesz korektą albo stornem, a różnicę między stanem a rzeczywistością - spisem z natury. Każda zmiana zostawia ślad w księdze ruchów.
Dokument zmienia stany dopiero po zatwierdzeniu. Szkic możesz dowolnie poprawiać, usunąć albo anulować. Zatwierdzenie nadaje numer i księguje ruchy, a od tej chwili dokumentu nie edytujesz.
Towar schodzi w chwili dodania pozycji do rachunku, a nie przy zamknięciu rachunku. Otwarty rachunek trzyma więc towar zdjęty i dwie kasy nie sprzedadzą tej samej ostatniej butelki. Usunięcie pozycji albo anulowanie rachunku oddaje towar na stan. Szczegóły: Sprzedaż a stany magazynowe.
Wartość zapasu liczy metoda FIFO. Każda dostawa ma swoją cenę nabycia, a wydanie zdejmuje najpierw najstarsze dostawy. Koszt sprzedaży i wartość zapasu wynikają więc z cen faktycznych dostaw. Opis: Wycena magazynu FIFO.
- Dokument PZ Przyjmujesz towar z ceną nabycia - powstaje dostawa.
- Sprzedaż i wydania Rachunki i dokumenty zdejmują towar z najstarszych dostaw.
- Spis z natury Porównujesz stan z tym, co jest na półce, i księgujesz różnice.
- Zamknięcie okresu Utrwalasz stany i wartości miesiąca dla księgowości.
Panel i kasa
Dokumenty magazynowe, spisy z natury, wycenę, okresy i raporty prowadzisz wyłącznie w panelu. Kasa w lokalizacji sprzedaje według własnego stanu także bez internetu, pokazuje stany i ruchy swojego magazynu i nalicza kaucje. Panel i kasa wymieniają się ruchami, a nie stanami, więc każda sprzedaż i każdy dokument liczą się dokładnie raz. Instrukcja magazynu na kasie - wkrótce, razem z instrukcją kasy.
Pierwsze kroki
Uruchom magazyn w tej kolejności:
- Sprawdź u operatora pole Symbol w numeracji dokumentów - zobacz Dodanie operatora.
- Sprawdź słownik jednostek w Konfiguracja › Jednostki miary - zobacz Jednostki miary.
- Załóż magazyny operatora i wskaż Domyślny magazyn sprzedaży lokalizacji - zobacz Magazyny i ustawienia ewidencji.
- Przypisz magazyn każdemu stanowisku POS - zobacz Stanowiska POS.
- Na kartach artykułów ustaw jednostki dodatkowe z kodami kreskowymi i opakowania zwrotne - zobacz Artykuł: magazyny i jednostki miary.
- Wprowadź stan początkowy dokumentem PZ z cenami nabycia albo spisem z natury.
- Nadaj pracownikom uprawnienia modułu - zobacz Uprawnienia magazynu.
Ze stanu schodzą tylko artykuły. Produkt, który nie ma rozliczać się z magazynu (np. usługa w cenie biletu), załóż jako produkt wirtualny.
Gdzie co znajdziesz
| Ekran | Do czego służy |
|---|---|
| Magazyn › Stany magazynowe | stany wszystkich magazynów, braki, progi minimalne i maksymalne, wartość zapasu |
| Magazyn › Dokumenty magazynowe | wystawianie, zatwierdzanie, korekty i storno dokumentów PZ, WZ, RW, MM i PMO |
| Magazyn › Ruchy magazynowe | księga wszystkich ruchów z filtrami i eksportem |
| Magazyn › Inwentaryzacja | spis z natury i rozliczenie różnic dokumentem INW |
| Magazyn › Magazyny | lista magazynów, ich ustawienia, stany, wycena i ruchy |
| Magazyn › Wycena magazynu | wartość zapasu według FIFO, także na wybrany dzień |
| Magazyn › Okresy magazynowe | zamykanie i ponowne otwieranie miesięcy |
| Raporty › Raporty magazynowe | stan na dzień, obroty, marża, partie, opakowania, zapasy zalegające, JPK_MAG |
| Katalog › Opakowania zwrotne | opakowania, kaucje, stany opakowań i salda z kontrahentami |
| Konfiguracja › Jednostki miary | słownik jednostek i ich podzielność |
Powiązane
- Magazyny i ustawienia ewidencji Jak założyć magazyn, wskazać domyślny magazyn sprzedaży lokalizacji, zezwolić na stany ujemne i ustawić stany minimalne i maksymalne artykułów.
- Wystawianie dokumentu magazynowego Jak przyjąć towar od dostawcy (PZ), wydać go (WZ, RW) albo przesunąć (MM, PMO) - wystawić dokument magazynowy, dodać pozycje i zatwierdzić go, żeby zaksięgować ruchy w stanach.
- Stany i ruchy magazynowe Jak sprawdzić stany artykułów we wszystkich magazynach, znaleźć braki i stany ujemne, przeczytać kartę stanu i odszukać ruch w księdze ruchów.