Magazyn dokumentów
Gdzie leżą faktury z Fakturowni, XML i UPO KSeF i dokumenty wgrane ręcznie, kto je otworzy, jak wgrać dokument z danymi klienta i czego nie da się usunąć.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Magazyn dokumentów trzyma pliki z danymi klientów: faktury, dokumenty KSeF i dokumenty wgrane ręcznie, np. podpisaną umowę albo listę uczestników. Dokument otworzysz tylko po zalogowaniu do panelu - nie ma publicznego adresu i nie trafia na kasy.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Do przeglądania wystarczy Lista dokumentów. Żeby otworzyć albo pobrać treść dokumentu, potrzebujesz uprawnienia Podgląd i pobieranie dokumentów.
Co jest w magazynie
Przejdź do Konfiguracja › Magazyn dokumentów. Kolumna Rodzaj dokumentu mówi, skąd dokument pochodzi:
| Rodzaj | Skąd się bierze | Czy można go zmienić lub usunąć |
|---|---|---|
| Dokument wgrany ręcznie | wgrał go pracownik w tym magazynie | tak |
| PDF dokumentu Fakturowni | faktura, nota albo korekta pobrana z Fakturowni | nie |
| XML faktury KSeF | faktura ustrukturyzowana wysłana do KSeF | nie |
| UPO KSeF | urzędowe poświadczenie odbioru z KSeF | nie |
| Dokument wygenerowany | PDF przygotowany przez system, np. zamówienie, oferta albo protokół | nie |
Dokumenty systemowe są częścią historii faktury albo zamówienia, więc zostają w magazynie na stałe. Na karcie pliku faktury pole Dokument prowadzi do faktury, z której pochodzi.
Wyszukiwarka znajduje dokument po nazwie, kodzie albo opisie. Filtry zawężają listę po rodzaju dokumentu, operatorze i dacie wgrania (Od daty, Do daty).
Krok po kroku: wgranie dokumentu
- Kliknij .
- Przeciągnij pliki na pole Pliki albo kliknij je i wybierz pliki z dysku.
- Wybierz Operatora, do którego należą dokumenty.
- Opcjonalnie wpisz Nazwę wyświetlaną i Opis.
- Kliknij w oknie.
Pola z gwiazdką są wymagane. Dozwolone formaty: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, XML, ZIP, RAR i obrazy JPEG, PNG, GIF, WebP. Plik może mieć do 50 MB. Dokument zapisuje się bez żadnych zmian - także zdjęcie zostaje z danymi aparatu.
Podgląd, pobranie i usunięcie
W menu wiersza kliknij - dokument otworzy się w nowej karcie przeglądarki - albo , żeby zapisać go na dysku. otwiera kartę dokumentu z jego danymi.
Dokument wgrany ręcznie zmienisz na karcie przyciskiem : Nazwa wyświetlana, Opis, Operator i pole Aktywny. Usuniesz go w menu wiersza przyciskiem . Dokumentów systemowych nie zmienisz ani nie usuniesz.
Częste problemy
Powiązane
- Magazyn plików publicznych Jak wgrać obraz, GIF albo inny plik publiczny, jakie są limity i wymagania, gdzie plik jest używany, jak zrobić wersję dla konkretnego miejsca i bezpiecznie usunąć plik.
- Faktury i KSeF Skąd biorą się faktury, noty kaucyjne i faktury korygujące, jak czytać stany faktury i KSeF, ponowić wystawienie, pobrać PDF, XML i UPO oraz wysłać fakturę e-mailem.