Przejdź do treści
StayPark Suite · Pomoc
StayPark Suite · Pomoc
Zamknij menu
Szukaj w pomocy Ctrl K
Wprowadzenie Przewodniki Panel - obsługa Portal i aplikacje Wdrożenie i konfiguracja Integracje i API Nowości
Pomoc
Panel - obsługa
Sprzedaż i dokumenty
Faktura do paragonu

Faktura do paragonu

Jak na prośbę klienta wystawić fakturę do paragonu albo e-paragonu - dla firmy z paragonu z NIP lub dla osoby prywatnej - i w jakim terminie.

Obsługa
Kierownik

Zaktualizowano 2 listopada 2026

Na tej stronie
Podświetlone słowa z wyszukiwania: ()

Klient, który dostał paragon, może poprosić o fakturę. Wystawisz ją z karty sprzedaży w panelu - także do e-paragonu i do paragonu wydrukowanego na kasie.

Zanim zaczniesz

Uprawnienia:

  • Faktura do paragonu invoices.create
  • Szczegóły sprzedaży sales.show
  • Sprzedaż ma wydrukowany paragon fiskalny (stan Wydrukowany) i nie ma jeszcze faktury.
  • Operator ma skonfigurowane wystawianie faktur.
  • Nie minął termin: 3 miesiące od końca miesiąca sprzedaży. Przykład: do paragonu z 10 marca wystawisz fakturę do 30 czerwca.

Dla kogo jest faktura

Nabywcę wyznacza paragon, nie Twój wybór:

Paragon Faktura
Paragon z NIP dla firmy o tym NIP-ie - pole NIP (z paragonu) jest zablokowane
Paragon bez NIP wyłącznie dla osoby prywatnej - z imieniem i nazwiskiem

To jedyna droga faktury dla osoby prywatnej. Firmy, która nie podała NIP-u przy kasie, nie dopiszesz do paragonu po fakcie.

Krok po kroku

  1. Znajdź sprzedaż w Sprzedaż › Paragony (po numerze paragonu) albo w Sprzedaż › Sprzedaż i otwórz ją.
  2. W karcie Faktura kliknij Wystaw fakturę do paragonu.
  3. Przy paragonie z NIP kliknij Pobierz z GUS, żeby uzupełnić dane firmy z rejestru. Dane firmy z kartoteki kontrahentów wpiszą się same.
  4. Uzupełnij Nazwę firmy albo Imię i nazwisko oraz Miejscowość. Ulica, numer i kod pocztowy są opcjonalne.
  5. Wpisz E-mail, jeśli klient chce dostać fakturę - Fakturownia wyśle ją po przyjęciu w KSeF.
  6. Kliknij Wystaw fakturę.

Efekt

System zleca fakturę w Fakturowni i pokazuje komunikat „Faktura … jest wystawiana w Fakturowni”. W karcie Faktura pojawia się dokument Faktura do paragonu z bieżącym stanem. Gdy stan zmieni się na Gotowa, pobierzesz PDF przyciskiem PDF, a szczegóły zobaczysz po kliknięciu Szczegóły.

Faktura trafia do KSeF z oznaczeniem faktury do paragonu. W uwagach dostaje numer paragonu, jego datę i numer unikatowy kasy. Przy e-paragonie faktura opisuje go jako paragon wystawiony w postaci elektronicznej.

Częste problemy

„Minął termin wystawienia faktury do paragonu (3 miesiące od końca miesiąca sprzedaży).”

Po tym terminie faktury do paragonu nie wystawisz.

„Faktury do paragonu wpłaty na zamówienie (i rozliczenia realizacji z wpłatami) jeszcze nie wystawiamy…”

Do paragonu wpłaty na zamówienie system nie wystawia jeszcze faktury. Zanotuj prośbę klienta.

„Fakturę do paragonu wystawia się do sprzedaży z wydrukowanym paragonem fiskalnym.”

Paragon nie jest jeszcze wydrukowany albo sprzedaż ma inny dokument. Sprawdź stan w karcie Paragon fiskalny.

„Do tej sprzedaży wystawiono już fakturę.”

Do jednego paragonu wystawia się jedną fakturę. Znajdziesz ją w karcie Faktura tej sprzedaży.

„Nie znaleziono firmy o tym NIP-ie w rejestrze GUS.”

Wpisz dane firmy ręcznie i sprawdź je z klientem.

Powiązane

Brak wyników