Terminy wydarzeń
Jak zaplanować termin wydarzenia albo całą serię terminów, ustawić limit miejsc i zapisy oraz sprawdzić listę uczestników.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Wydarzenie, np. warsztaty ceramiczne, odbywa się w konkretnych terminach z limitem miejsc. Termin planujesz tutaj: datę, godziny, lokalizację, limit osób i okres zapisów. Klienci i obsługa zapisują uczestników na termin w ofercie i zamówieniu.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Wydarzenie musi istnieć w katalogu jako produkt typu Wydarzenie - zobacz Usługa i wydarzenie w katalogu.
- Wydarzenie musi być dodane do produktów lokalizacji (karta lokalizacji, zakładka Dostępne produkty). Bez tego lista Lokalizacja będzie pusta.
- Prowadzącego wybierzesz spośród aktywnych pracowników tej lokalizacji.
Dodanie terminu
- Przejdź do Katalog › Terminy wydarzeń i kliknij .
- Wybierz Wydarzenie i Lokalizacja.
- Opcjonalnie wpisz Nazwa terminu, np. „Grupa poranna”. Puste = termin opisuje data i godziny.
- W części Kiedy wybierz Data, Godzina od i Godzina do. Gdy wydarzenie ma domyślny czas trwania, godzina zakończenia wylicza się sama.
- W części Uczestnicy wpisz Limit osób (puste = bez limitu) i Minimalna liczba uczestników - poniżej niej termin może nie zostać zrealizowany.
- W części Zapisy ustaw Zapisy od (data) i Zapisy do (data) z godzinami. Puste = bez ograniczeń.
- W części Organizacja wybierz Prowadzący, wpisz Notatki wewnętrzne i Informacje dla uczestników.
- Sprawdź Aktywny i kliknij .
Podobny termin za tydzień założysz szybciej: w menu wiersza wybierz Powiel (+7 dni). Otworzy się formularz z tymi samymi danymi i datą o tydzień późniejszą - bez dat zapisów.
Seria terminów
Gdy warsztaty są np. w każdy wtorek i czwartek o 16:00 przez cały semestr, kliknij .
- Wybierz Wydarzenie, Lokalizacja i opcjonalnie Prowadzący.
- Ustaw zakres dat Od i Do.
- W polu Powtarzanie wybierz Codziennie (z Powtarzaj co ile dni) albo Wybrane dni tygodnia (zaznacz dni i ustaw Powtarzaj co ile tygodni).
- W Godziny w ciągu dnia ustaw godziny Od i Do. dodaje kolejny termin tego samego dnia.
- W Wykluczone daty wskaż dni bez zajęć, np. święta, i kliknij .
- Uzupełnij Ustawienia terminów: Limit miejsc, Minimum uczestników, Zapisy otwarte na (dni przed), Zapisy zamknięte na (godzin przed), notatki i Terminy aktywne.
- Sprawdź podgląd: „… do utworzenia” i pierwsze daty. Kliknij .
Terminy, które już istnieją (ta sama lokalizacja, data i godzina rozpoczęcia), system pomija i pokazuje jako „… już istnieje”. Jedna seria to najwyżej 500 terminów.
Statusy terminu
| Status | Co znaczy |
|---|---|
| termin aktywny, można zapisywać uczestników | |
| zapisy jeszcze się nie zaczęły (data w Zapisy od) | |
| minął koniec zapisów (Zapisy do) | |
| termin właśnie trwa | |
| termin już się odbył | |
| termin wyłączony - nie przyjmuje zapisów |
Termin wyłączysz bez usuwania: na karcie terminu w menu z trzema kropkami wybierz Dezaktywuj termin.
Uczestnicy terminu
Na karcie terminu zakładka Uczestnicy pokazuje, kto jest zapisany: Zapisanych, Potwierdzonych, Wstępnych, Limit osób i Wolnych miejsc. Uczestnicy pojawiają się, gdy powstanie zamówienie z tym terminem. Przy rezerwacji wstępnej widać, do kiedy jest ważna - wpis „po terminie ważności” znaczy, że zamówienie wstępne wygasło. Lista nie pokazuje zamówień i pozycji anulowanych.
Częste problemy
Powiązane
- Usługa i wydarzenie w katalogu Co ustawiasz w zakładkach usługi i wydarzenia - czas i godziny, pola formularza, akcje, opcje dodatkowe, produkty uczestnika, schematy płatności i realizację w zamówieniu.
- Konfiguracja usługi i uczestnicy wydarzenia Jak ustawić w ofercie termin, pola, osoby i opcje dodatkowe usługi oraz termin i listę uczestników wydarzenia.
- Statusy i ważność zamówienia wstępnego Co znaczą statusy zamówienia, jak długo zamówienie wstępne trzyma termin i co się dzieje, gdy ważność minie - także wtedy, gdy klient już wpłacił.