Ustawienia czasu pracy
Jak włączyć rejestrację czasu pracy w lokalizacji, wybrać źródła odbić (bramka, kasa), ustawić kartę z PIN-em, sklejanie odbić, maksymalny okres, tolerancje i zamykanie na koniec zmiany oraz własne źródła grupy pracowników.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Rejestrację czasu pracy włączasz osobno w każdej lokalizacji. Tu decydujesz, gdzie pracownicy rejestrują wejście i wyjście, jak bramka rozpoznaje pracownika i jak dokładnie system porównuje obecność z grafikiem.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Bez Ustawienia rejestracji czasu zakładka Czas pracy w lokalizacji się nie pokazuje, a w formularzu grupy pracowników nie ma sekcji Czas pracy. Edycja grup pracowników potrzebujesz tylko do własnych źródeł grupy.
- Pracownicy muszą być dodani do lokalizacji, a do rejestracji na bramce - mieć kartę RFID. Zob. PIN i karta pracownika.
- Porównanie z planem ma sens dopiero z grafikiem - zob. Grafik pracy.
Ustaw rejestrację w lokalizacji
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje i otwórz lokalizację.
- Wybierz zakładkę Czas pracy.
- Włącz Rejestracja czasu pracy włączona.
- W Dozwolone źródła zaznacz Bramka, Logowanie na kasie albo oba.
- Ustaw Identyfikacja przy bramce, Parowanie odbić i Tolerancje porównania z grafikiem - opis niżej.
- Kliknij .
Na górze ekranu jest przypomnienie: rejestracja służy weryfikacji obecności z grafikiem i nie jest ewidencją czasu pracy ani listą obecności w rozumieniu przepisów kadrowych. Przed włączeniem poinformuj pracowników o celu i sposobie rejestracji.
Źródła odbić
| Źródło | Jak działa |
|---|---|
| Bramka | karta pracownika przy czytniku bramki; PIN jako zapas dla pracownika bez karty |
| Logowanie na kasie | wejście przy pierwszym logowaniu na kasie, wyjście przyciskiem Kończę pracę (wygaśnięcie sesji nie jest wyjściem) |
| Aplikacja pracownika | odbicie w aplikacji pracownika z kodem QR lokalizacji - w przygotowaniu, na razie bez skutku |
Wpis ręczny kierownika jest dozwolony zawsze - to jedyna droga uzupełnienia braków. Nowa lokalizacja ma domyślnie zaznaczone Bramka i Logowanie na kasie, a rejestrację wyłączoną.
Jak źródła wyglądają w lokalizacji, opisuje Rejestracja na bramce i kasie.
Identyfikacja przy bramce
| Opcja | Co robi | Domyślnie |
|---|---|---|
| Karta + PIN | po przyłożeniu karty pracownik wpisuje swój PIN na ekranie bramki | wyłączone (wystarczy karta) |
| Rejestracja samym PIN-em (zapas) | na ekranie bramki jest przycisk Rejestracja czasu (PIN) dla pracownika bez karty | włączone |
Numer karty łatwo skopiować, a PIN - przekazać koledze. Najpewniejsza jest karta z PIN-em. Na kasie logowanie kartą zawsze kończy się PIN-em, niezależnie od tej opcji.
Parowanie odbić
| Pole | Co znaczy | Domyślnie | Zakres |
|---|---|---|---|
| Sklejanie odbić (min) | odbicia tego samego kierunku w tym czasie (także z bramki i kasy) liczą się jako jedno, a krótsza przerwa się skleja | 2 min | 0-30 |
| Maksymalny okres (h) | okres bez wyjścia dłuższy niż tyle godzin dostaje oznaczenie „brak wyjścia” do korekty | 16 h | 4-24 |
Tolerancje porównania z grafikiem
| Pole | Co znaczy | Domyślnie |
|---|---|---|
| Spóźnienie (min) | wejście później niż początek planu o więcej niż tyle minut to spóźnienie | 5 min |
| Wcześniejsze wyjście (min) | wyjście wcześniej niż koniec planu o więcej niż tyle minut | 5 min |
| Ponad grafik (min) | obecność poza planem dłuższa niż tyle minut | 15 min |
Odchylenie mniejsze niż tolerancja nie jest oznaczane, a większe liczy się w całości. Tolerancje spóźnienia i wyjścia przyjmują do 240 minut, próg ponad grafik - do 480 minut.
Brak wyjścia zamykaj na koniec zmiany z grafiku (domyślnie wyłączone) zamyka okres bez wyjścia o godzinie końca ostatniej zakończonej zmiany z grafiku. Taki okres ma oznaczenie Zamknięty automatycznie na koniec planu i czeka na sprawdzenie przez kierownika. Gdy pracownik nie ma planu albo zmiana jeszcze trwa, okres zostaje otwarty.
Własne źródła grupy pracowników
Grupa pracowników może mieć inne źródła niż lokalizacja - np. kucharze rejestrują się tylko na bramce, a kasjerzy także logowaniem na kasie.
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Grupy pracowników i w menu przy grupie kliknij Edytuj.
- W sekcji Czas pracy zaznacz Własne źródła rejestracji czasu pracy.
- W Dozwolone źródła dla grupy zaznacz źródła tej grupy.
- Kliknij .
Bez zaznaczenia grupa korzysta ze źródeł lokalizacji. Pracownik w kilku aktywnych grupach może rejestrować się każdym źródłem swoich grup. Grupy z własnymi źródłami widać na dole zakładki Czas pracy lokalizacji, w sekcji Grupy z własnymi źródłami.
Częste problemy
Powiązane
- Jak działa czas pracy Czym jest moduł Czas pracy - odbicia z bramki i kasy, dni obecności liczone z odbić i grafiku, statusy dnia, odchylenia, korekty i zatwierdzanie; narzędzie weryfikacji, nie ewidencja kadrowa.
- Rejestracja na bramce i kasie Jak pracownik rejestruje wejście i wyjście z pracy - kartą (albo kartą z PIN-em, albo samym PIN-em) na bramce oraz logowaniem i przyciskiem Kończę pracę na kasie; dlaczego wygaśnięcie sesji nie jest wyjściem.
- Uruchomienie rejestracji czasu pracy Przewodnik od ustawień lokalizacji do pierwszego zatwierdzonego miesiąca - karty i PIN-y, źródła odbić na bramce i kasie, grafik, codzienna weryfikacja, korekty i zatwierdzenie miesiąca.