Stawki VAT
Jak przygotować słownik stawek VAT przed dodaniem produktów - typowy zestaw, stawka domyślna, zwolnienie „zw” i zgodność ze stawkami w drukarce fiskalnej.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Każdy produkt ma stawkę VAT - z niej system liczy cenę netto i brutto, a kasa wybiera literę podatku na paragonie. Ustaw słownik stawek na początku wdrożenia, zanim ktokolwiek zacznie dodawać produkty: później nie usuniesz stawki, której używa produkt. Słownik jest wspólny dla wszystkich operatorów.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Sprawdź, jakie stawki ma zaprogramowane drukarka fiskalna w każdej lokalizacji.
- Ustal z klientem, czy sprzedaje coś zwolnionego z VAT (np. część usług edukacyjnych) - wtedy potrzebna jest stawka „zw”.
Po instalacji słownik może już zawierać zestaw startowy: 23% (domyślna), 8%, 5%, 0%, zw i np. Sprawdź listę, zanim dodasz własne stawki.
Dodaj stawkę
- Przejdź do Konfiguracja › Stawki VAT i kliknij .
- Wpisz Nazwę, np. „VAT 23%”, i Stawkę (%), np.
23. - Wpisz Kolejność - w tej kolejności stawki pojawiają się na listach wyboru.
- Przy stawce, której używasz najczęściej, zaznacz Domyślna stawka - nowy produkt dostanie ją sam.
- Zostaw zaznaczone Aktywna i kliknij .
Domyślna może być tylko jedna stawka: zaznaczenie jej przy innej zdejmuje oznaczenie z poprzedniej. Na liście domyślna stawka ma oznaczenie Domyślna, a kolumna Produkty mówi, ile produktów jej używa.
Karta stawki pokazuje Przykłady obliczeń: netto 100 zł i 1 000 zł przeliczone na brutto oraz brutto 123 zł przeliczone na netto. Sprawdź na nich, czy stawka liczy się tak, jak oczekujesz.
Typowe ustawienia
| Nazwa | Stawka (%) | Do czego |
|---|---|---|
| 23% | 23 | większość towarów i usług, zwykle stawka domyślna |
| 8% | 8 | część usług i gastronomii |
| 5% | 5 | część żywności |
| 0% | 0 | sprzedaż opodatkowana stawką zero |
| zw | 0 | sprzedaż zwolniona z VAT |
| np | 0 | sprzedaż niepodlegająca VAT |
Którą stawkę stosować do jakiego produktu, ustala klient ze swoją księgowością - system tylko ją liczy.
Zwolnienie z VAT
Sprzedaż zwolnioną z VAT oznacz stawką o nazwie dokładnie zw i wartości 0. System rozpoznaje zwolnienie
po nazwie, nie po wartości: stawka „VAT 0%” to zero procent, a „zw” - zwolnienie. Tak samo działają nazwy np
(nie podlega) i oo (odwrotne obciążenie) na fakturach.
Gdy operator sprzedaje pozycje zwolnione, w ustawieniach jego faktur wybierz Podstawę zwolnienia z VAT - zobacz Fakturownia i KSeF.
Co na co wpływa
- Produkty - każdy produkt ma jedną stawkę; nowy produkt dostaje stawkę domyślną.
- Paragony - kasa szuka dla stawki litery PTU zaprogramowanej w drukarce fiskalnej (Drukarki fiskalne).
- Faktury - stawka i jej nazwa (także „zw”, „np”, „oo”) trafiają do pozycji faktury.
Wyłącz zamiast usuwać
Stawki, której już nie chcesz używać, nie usuwaj - odznacz Aktywna. Zniknie z list wyboru, a produkty, które jej używają, działają dalej.
Częste problemy
Powiązane
- Jednostki miary Jak przygotować słownik jednostek miary (szt., kg, l, zgrzewka), wskazać jednostkę domyślną i podzielną oraz sprawdzić, które artykuły używają jednostki.
- Produkty i typy produktów Jak dodać produkt, wybrać właściwy typ, uzupełnić dane i znaleźć ustawienia na karcie produktu.
- Drukarki fiskalne Jak dodać drukarkę fiskalną lokalizacji, ustawić protokół, adres i e-paragony oraz przypisać ją stanowiskom POS.