Układanie zmian w siatce
Jak dodawać, kopiować i przenosić zmiany w siatce grafiku, jak działa automatyczne uzupełnianie i dlaczego wezwań z rezerwacji nie da się tam zmienić.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Siatka grafiku to tabela: pracownicy w wierszach, dni w kolumnach. Tu wpisujesz zmiany - ręcznie, kopiując jeden wpis na wiele dni albo automatycznie z zapotrzebowania. W tej samej siatce widzisz wezwania do pracy z rezerwacji.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Grafik jest założony i ma pracowników - zob. Grafik pracy.
- Siatkę otwierasz na karcie grafiku przyciskiem .
Dodaj zmianę
- Kliknij kafelek pracownika w danym dniu. Otworzy się okno Dodaj wpis do grafiku.
- Wybierz Grupa pracownicza - grupę, w której pracownik ma tego dnia pracować.
- Ustaw Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia.
- Zaznacz Zezwól na zamianę z innym pracownikiem, jeśli pracownik może tę zmianę oddać albo wymienić.
- Opcjonalnie wpisz Notatki (opcjonalnie) i kliknij .
Wpis pojawia się w siatce w kolorze grupy. Kliknięcie wpisu otwiera Edytuj wpis - zmienisz w nim godziny albo usuniesz zmianę.
Kopiuj i przenoś
Ten sam układ zmian dla wielu osób albo dni? Otwórz wpis i kliknij . W trybie kopiowania każde kliknięcie kafelka dodaje taki sam wpis. Kliknij , gdy skończysz.
Wpis możesz też przeciągnąć na inny dzień albo do innego pracownika. System sprawdza wtedy te same warunki co przy dodawaniu. Zaznacz Pokaż podsumowanie godzin, żeby zobaczyć sumę godzin każdej osoby.
Uzupełnij automatycznie
Kliknij , żeby system rozdzielił zapotrzebowanie z karty grafiku między pracowników.
- Najpierw obsadza grupy z najmniejszą liczbą chętnych.
- Przy remisie bierze osobę wyżej na liście pracowników grafiku.
- Bierze pod uwagę deklaracje dostępności i istniejące wpisy.
- Automatyczne wpisy mają włączoną zamianę z innymi pracownikami.
Okno Wyniki automatycznego uzupełniania pokazuje Dodane wpisy i Nieuzupełnione braki. Braki uzupełnij ręcznie albo poproś pracowników o poprawienie deklaracji.
Kiedy system nie doda zmiany
System odmawia, gdy:
- pracownik nie należy do wybranej grupy;
- w deklaracji ma w tym dniu Urlop albo Wolne;
- godziny wychodzą poza zadeklarowane przedziały;
- zmiana nachodzi na inny jego wpis albo na wezwanie do pracy - także na wpis spoza tego grafiku.
Dzień bez wpisu w deklaracji nie blokuje ręcznej zmiany. Brak deklaracji na ten okres też nie.
Wezwania w siatce
Wezwanie do pracy z rezerwacji ma w siatce przerywaną ramkę, napis Wezwanie, godziny i numer zamówienia. Wezwanie spod zamówienia wstępnego pokazuje też „wstępne do …” - datę, do której obowiązuje.
Wezwanie jest tylko do odczytu: nie przeciągniesz go, nie skopiujesz i nie usuniesz. Kliknięcie otwiera zamówienie. Obsadę zmienia się w zamówieniu (zakładka Zasoby) albo na liście Obsada - zob. Ręczna obsada. Tak samo zablokowana jest zwykła zmiana, w ramach której pracownik obsługuje rezerwacje dyżurowe - zob. Dyżur.
Co na co wpływa
- Każda zmiana zajmuje pracownika dla rezerwacji, nawet gdy grafik jest szkicem.
- Zmiany w opublikowanym grafiku trafiają do pracownika zbiorczą wiadomością - zob. Powiadomienia o grafiku.
- Opcja Zezwól na zamianę z innym pracownikiem decyduje, czy przy zmianie w Moja rola pojawi się .
Częste problemy
Powiązane
- Grafik pracy Jak założyć grafik pracy lokalizacji, dodać do niego pracowników i zapotrzebowanie, opublikować go i co wtedy dostają pracownicy.
- Wezwania do pracy Czym jest wezwanie do pracy z rezerwacji, kiedy powstaje i znika, jak trafia do grafiku i dlaczego nie da się go zmienić w siatce ani zamienić.
- Deklaracje dostępności Jak kierownik otwiera deklarację dostępności na okres, jak pracownik ją wypełnia w „Moja rola” i jak deklaracja decyduje o przydziale do rezerwacji.