Grupy przestrzeni
Jak założyć grupę przestrzeni - typ, symbol, funkcje i metoda przypisywania - i dlaczego to grupę, a nie konkretną salę, rezerwuje usługa.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Grupa przestrzeni zbiera sale, pokoje, tory albo stoliki, które dla klienta są zamienne. Usługa nie wskazuje konkretnej sali. Rezerwuje „jedną salę z grupy”, a system sam wybiera wolną. Dlatego grupę zakładasz przed salami i przed usługami.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Zastanów się, które przestrzenie klient traktuje jak jednakowe. Trzy podobne sale urodzinowe wrzuć do jednej grupy, np. „Sale urodzinowe małe”. Salę, którą klient wybiera świadomie (np. „Sala Kosmos” z inną dekoracją), umieść w osobnej grupie - wtedy usługa może zarezerwować właśnie ją.
- Grupa przestrzeni Ustawiasz typ, funkcje i kolejność wydawania sal.
- Przestrzenie Dodajesz sale w lokalizacji i przypisujesz je do grupy.
- Usługa Akcja Rezerwuj przestrzeń wskazuje grupę i liczbę sal.
- Rezerwacja System bierze wolną salę z grupy według metody przypisywania.
Załóż grupę
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Grupy przestrzeni i kliknij .
- Wpisz Nazwa i wybierz Typ przestrzeni, np. Sala zabaw, Pokój hotelowy, Stolik.
- Wpisz Symbol - 1-2 wielkie litery, np.
SZ. - Wybierz Kolor - tym kolorem grupa wyróżnia się na listach.
- Wybierz Metoda przypisywania (opis niżej).
- Zaznacz Funkcje przestrzeni, z których mają korzystać wszystkie sale grupy.
- Kliknij .
Pola z gwiazdką są wymagane. Grupa jest jedna dla wszystkich lokalizacji - przestrzenie z różnych lokalizacji mogą należeć do tej samej grupy, a rezerwacja i tak bierze salę z lokalizacji zamówienia.
Typ i funkcje
Typ to rodzaj miejsca: Pokój hotelowy, Apartament, Sala konferencyjna, Stolik, Tor bowlingowy, Kort / boisko, Stanowisko, Sala zabaw, Miejsce parkingowe. Po wyborze typu przy nowej grupie system zaznacza funkcje typowe dla tego rodzaju miejsca. Możesz je zmienić.
| Funkcja | Co daje |
|---|---|
| Housekeeping | statusy sprzątania, osoba sprzątająca i historia zmian |
| Usterki i serwis | zgłaszanie usterek z priorytetem, statusem i osobą odpowiedzialną |
| Parametry przestrzeni | pojemność, łóżka, piętro, metraż i wyposażenie |
| Status dostępności | status operacyjny: wolna, zajęta, zarezerwowana, wyłączona |
| Rachunki | kasa zapisuje na przestrzeń otwarte rachunki (np. stolik) i pokazuje je na planie sali |
Funkcja decyduje, które sekcje zobaczysz na karcie przestrzeni. Bez Housekeeping karta nie ma statusów sprzątania, a bez Usterki i serwis - zgłoszeń usterek. Opis tych sekcji: Sprzątanie i usterki.
Metoda przypisywania
Gdy usługa potrzebuje sali z grupy, a wolnych jest kilka, metoda decyduje, którą system weźmie:
| Metoda | Którą salę system wybiera |
|---|---|
| Rosnąco (alfabetycznie) | pierwszą wolną według nazwy (i numeru): Sala 1, Sala 2, Sala 3 |
| Malejąco (alfabetycznie) | ostatnią wolną według nazwy: Sala 3, Sala 2, Sala 1 |
| Czas przygotowania | tę, która najdłużej stoi wolna przed początkiem rezerwacji - ma najwięcej czasu na sprzątanie; przy remisie alfabetycznie |
Nowa grupa ma domyślnie Czas przygotowania. Więcej o wyborze sal: Jak system przydziela sale i pracowników.
Typowe ustawienia
| Miejsce | Typ | Funkcje (zaznaczone po wyborze typu) | Co zmienić | Metoda |
|---|---|---|---|---|
| sale urodzinowe | Sala zabaw | Housekeeping, Usterki i serwis, Parametry, Status dostępności | nic | Czas przygotowania |
| stoliki w kawiarni | Stolik | Parametry, Status dostępności | dodaj Rachunki | Rosnąco (alfabetycznie) |
| pokoje hotelowe | Pokój hotelowy | Housekeeping, Usterki i serwis, Parametry, Status dostępności | nic | Czas przygotowania |
| tory bowlingowe | Tor bowlingowy | Usterki i serwis, Parametry, Status dostępności | nic | Rosnąco (alfabetycznie) |
Rosnąco przy stolikach i torach sprawia, że system zapełnia najpierw pierwsze numery, a dalsze zostają wolne na gości bez rezerwacji.
Co na co wpływa
- Usługa rezerwuje grupę akcją Rezerwuj przestrzeń - zob. Akcje pól.
- Wyszukiwarka ofert pokazuje godzinę jako wolną, gdy w każdej grupie usługi jest choć jedna wolna sala.
- Kasa pokazuje rachunki na planie sali tylko dla grup z funkcją Rachunki - zob. Mapy przestrzeni.
- Wyłączenie grupy (odznaczenie Aktywna) ukrywa ją przy dodawaniu nowych przestrzeni.
Częste problemy
Powiązane
- Przestrzenie w lokalizacji Jak dodać salę, pokój, tor albo stolik w lokalizacji - pojedynczo lub masowo z numeracją - i jak status dostępności decyduje, czy system ją zarezerwuje.
- Jak system przydziela sale i pracowników Skąd się bierze zapotrzebowanie usługi na przestrzenie i pracowników, które zasoby system uznaje za wolne, w jakiej kolejności je wydaje i co się dzieje, gdy zabraknie wolnego zasobu.
- Akcje pól Jak dopiąć do pola usługi reguły - warunek i akcję (dodaj produkt, zarezerwuj salę albo pracownika, przedłuż czas, zablokuj) - i jak ustawić ilość, marginesy i priorytet.