Grafik pracy
Jak założyć grafik pracy lokalizacji, dodać do niego pracowników i zapotrzebowanie, opublikować go i co wtedy dostają pracownicy.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Grafik pracy to plan zmian w lokalizacji na wybrany okres, np. tydzień albo miesiąc. Kierownik zakłada go raz na okres, wpisuje, ilu osób potrzebuje, układa zmiany i publikuje. Od publikacji pracownicy widzą swoje zmiany w Moja rola i dostają wiadomość, że grafik jest gotowy.
Do czego to służy
- Planujesz, kto i kiedy pracuje, na podstawie deklaracji dostępności pracowników.
- Pracownicy widzą swoje zmiany i mogą się nimi wymieniać.
- Zmiany z grafiku zajmują pracownika: system nie przydzieli go w tym czasie do rezerwacji.
- Rezerwacje z oferty i portalu same dopisują do grafiku wezwania do pracy - widzisz je w siatce obok zmian.
- Deklaracja Pracownicy wpisują, kiedy mogą pracować.
- Grafik Kierownik układa zmiany w siatce.
- Publikacja Pracownicy widzą grafik i dostają powiadomienie.
- Rezerwacje Wezwania z zamówień dopisują się do grafiku.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Pracownicy są dodani do lokalizacji i należą do grup pracowników - zob. Pracownicy lokalizacji.
- Na ten okres jest otwarta deklaracja dostępności - zob. Deklaracje dostępności. Bez niej grafik też powstanie, ale nie zobaczysz, kto kiedy może pracować.
Utwórz grafik
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje, otwórz lokalizację i wybierz zakładkę Grafiki pracy.
- Kliknij .
- Wpisz Nazwa grafiku, np. „Grudzień 2026”, i ustaw Okres od i Okres do.
- W sekcji Widoczność dla pracowników ustaw ewentualnie Widoczny od (data) i Widoczny do (data). Puste Widoczny od znaczy, że pracownicy zobaczą grafik od razu po publikacji.
- Kliknij . Grafik powstaje jako szkic.
Po zapisaniu grafiku system przypina do niego wezwania do pracy z rezerwacji, które wypadają w jego okresie w tej lokalizacji. Gdy zmienisz daty grafiku, wezwania spoza nowego okresu wracają na „poza grafikiem”, a te z nowych dni dopisują się do grafiku. Usunięcie grafiku nie odwołuje wezwań - zostają jako samodzielne wpisy pracowników.
Dodaj pracowników i zapotrzebowanie
Kliknij przy grafiku na liście. Karta grafiku ma trzy sekcje:
- Grafik dostępności - pracownicy grafiku i ich dostępność z deklaracji. Kliknij , żeby dodać osobę. Kolejność na liście ma znaczenie przy automatycznym uzupełnianiu: przy remisie pierwszeństwo ma osoba wyżej.
- Zapotrzebowanie na pracowników - kliknij . Wybierz Data (albo zaznacz Dodaj na zakres dat i ustaw Data od i Data do), Grupa pracowników, Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia i Wymagana liczba pracowników, np. „Animatorzy, sobota 10:00-18:00, 3 osoby”.
- Historia zmian - kto i kiedy zmienił grafik.
Zmiany układasz w siatce: kliknij . Opis siatki, kopiowania wpisów i automatycznego uzupełniania znajdziesz w artykule Układanie zmian w siatce.
Opublikuj grafik
Kliknij na karcie grafiku, gdy zmiany są gotowe.
| Status | Co znaczy | Przycisk na karcie grafiku |
|---|---|---|
| grafik w przygotowaniu, pracownicy go nie widzą | ||
| pracownicy widzą grafik w Moja rola i mogą zamieniać zmiany | ||
| grafik zamknięty |
Po publikacji każdy aktywny pracownik grafiku dostaje e-mail „Grafik pracy … jest już dostępny” (i SMS, jeśli ma numer telefonu). Gdy ustawiłeś Widoczny od w przyszłości, wiadomość wyjdzie dopiero tego dnia. Grafik przywrócony do szkicu i opublikowany ponownie wyśle ją jeszcze raz. Więcej: Powiadomienia o grafiku.
Typowe ustawienia
| Sytuacja | Ustawienie |
|---|---|
| grafik miesięczny, publikowany z wyprzedzeniem | okres na cały miesiąc, Widoczny od - np. 20. dzień poprzedniego miesiąca |
| sezon z dużym ruchem w weekendy | zapotrzebowanie Dodaj na zakres dat tylko na soboty i niedziele, osobno dla każdej grupy |
| grafik roboczy, którego pracownicy nie mają widzieć | zostaw go w szkicu - szkic nadal blokuje pracowników dla rezerwacji |
Co na co wpływa
- Rezerwacje. Wpisy grafiku zajmują pracownika niezależnie od statusu grafiku: system nie przydzieli osoby, która ma w tym czasie zmianę - także w szkicu. Wyjątek to grupa z dyżurem - zob. Dyżur.
- Wezwania do pracy. Pojawiają się w grafiku same i są tylko do odczytu - zob. Wezwania do pracy.
- Metoda „Najmniej godzin”. Godziny pracownika w okresie grafiku decydują, kogo system wybierze do rezerwacji.
- Raport godzin. Zmiany z grafiku liczą się w Raporcie godzin.
Częste problemy
Powiązane
- Układanie zmian w siatce Jak dodawać, kopiować i przenosić zmiany w siatce grafiku, jak działa automatyczne uzupełnianie i dlaczego wezwań z rezerwacji nie da się tam zmienić.
- Deklaracje dostępności Jak kierownik otwiera deklarację dostępności na okres, jak pracownik ją wypełnia w „Moja rola” i jak deklaracja decyduje o przydziale do rezerwacji.
- Powiadomienia o grafiku Jakie e-maile i SMS-y dostaje pracownik o grafiku pracy, zmianach i wezwaniach do pracy, kiedy wychodzą i dlaczego zmiany przychodzą zbiorczo.