Pracownicy lokalizacji
Jak dodać pracownika do lokalizacji, przypisać go do grup i zakończyć współpracę - i kiedy system może go przydzielić do rezerwacji.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Pracownik lokalizacji to osoba z kontem w panelu, przypisana do konkretnego miejsca pracy. Dopiero taki wpis pozwala ją zaplanować w grafiku, wezwać do rezerwacji i zalogować na kasie tej lokalizacji. Ta sama osoba pracująca w dwóch lokalizacjach ma dwa wpisy - po jednym w każdej.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Pracownik musi mieć aktywne konto użytkownika - zob. Konta użytkowników. Bez konta nie dodasz go do lokalizacji.
- Grupy pracowników muszą już istnieć - zob. Grupy pracowników.
Dodaj pracownika
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje, otwórz lokalizację i wybierz zakładkę Pracownicy.
- Kliknij .
- Wybierz Użytkownik. Lista pokazuje aktywne konta, których jeszcze nie ma w tej lokalizacji.
- Uzupełnij Stanowisko (np. „Animator”), Numer karty RFID, Data zatrudnienia i ewentualnie Data zakończenia.
- Wybierz Grupy pracownicze - to od nich zależy, do jakich usług system może przydzielić tę osobę.
- Wpisz ewentualnie Notatki i zostaw zaznaczone Aktywny.
- Kliknij w oknie.
System nadaje pracownikowi Kod pracownika, który widzisz na liście i na karcie. PIN do kasy ustawiasz osobno - zob. PIN i karta pracownika.
Lista i karta pracownika
Lista pokazuje kod, stanowisko, metody logowania (odznaki PIN i Karta) i status. Filtr Status pokazuje Aktywni albo Nieaktywni.
| Status | Kiedy |
|---|---|
| zaznaczone Aktywny, data zakończenia nie minęła albo jej nie ma | |
| minęła Data zakończenia | |
| odznaczone Aktywny |
Kliknij pracownika, żeby otworzyć kartę: Dane pracownika (z grupami), Dane użytkownika, Metody logowania i Informacje systemowe. Menu karty ma Pobierz kartę pracownika - PDF z danymi osobowymi, zatrudnienia i metodami logowania (przy PIN-ie tylko „Ustawiony”, nigdy sam kod).
Kiedy system przydzieli pracownika do rezerwacji
Osoba trafia do rezerwacji tylko wtedy, gdy spełnia wszystkie warunki:
- jest Aktywny i nie minęła jej Data zakończenia;
- należy do grupy wskazanej w usłudze i do lokalizacji rezerwacji;
- ma w aktywnej deklaracji dostępności wpis Dostępny, który obejmuje cały czas rezerwacji - zob. Deklaracje dostępności; w grupie z dyżurem wystarczy zmiana w grafiku obejmująca całą rezerwację;
- nie ma w tym czasie innego wpisu w grafiku pracy ani innej rezerwacji.
Każda rezerwacja z obsadą zakłada pracownikowi wezwanie do pracy w grafiku (poza dyżurem).
Zmiana danych a przyszłe rezerwacje
Gdy wyłączysz pracownika, ustawisz mu Data zakończenia albo zabierzesz grupę, a on ma już przyszłe rezerwacje, po zapisie zobaczysz okno „Pracownik ma przyszłe rezerwacje”. Okno wymienia zamówienia, grupy i terminy, których pracownik po zmianie nie obsłuży.
- zdejmuje go z tych rezerwacji. Trafiają na listę Zamówienia i rezerwacje › Obsada, gdzie dobierzesz zastępstwo. Przycisk widzisz z uprawnieniem do obsady rezerwacji.
- zamyka okno bez zmian w rezerwacjach - zmień obsadę ręcznie w zamówieniach.
Zapis danych pracownika przechodzi w obu przypadkach. Więcej o obsadzie: moduł Grafik i obsada.
Typowe ustawienia
- Pracownik sezonowy - wpisz od razu Data zakończenia. Po tym dniu status zmieni się na „Zakończony”, a system przestanie go przydzielać, bez pamiętania o wyłączeniu.
- Długi urlop - nie odznaczaj Aktywny; wystarczy, że nie zadeklaruje dostępności.
- Odejście z pracy - ustaw Data zakończenia i przenieś przyszłe rezerwacje na dług. Wpis usuwaj dopiero, gdy pracownik nie ma historii, która może się przydać (grafik, raport godzin).
Częste problemy
Powiązane
- Grupy pracowników Jak założyć grupę pracowników, wybrać metodę przypisywania, ustawić dopuszczalny dług i dyżur ze zmian grafiku - i jak te ustawienia decydują, kto obsłuży rezerwację.
- PIN i karta pracownika Jak nadać, zmienić i usunąć PIN pracownika do logowania na kasie, przypisać kartę RFID i pobrać kartę pracownika w PDF.
- Deklaracje dostępności Jak kierownik otwiera deklarację dostępności na okres, jak pracownik ją wypełnia w „Moja rola” i jak deklaracja decyduje o przydziale do rezerwacji.