Przejdź do treści
StayPark Suite · Pomoc
StayPark Suite · Pomoc
Zamknij menu
Szukaj w pomocy Ctrl K
Wprowadzenie Przewodniki Panel - obsługa Portal i aplikacje Wdrożenie i konfiguracja Integracje i API Nowości
Pomoc
Przewodniki
Konfiguracja
Uruchomienie rejestracji czasu pracy

Uruchomienie rejestracji czasu pracy

Przewodnik od ustawień lokalizacji do pierwszego zatwierdzonego miesiąca - karty i PIN-y, źródła odbić na bramce i kasie, grafik, codzienna weryfikacja, korekty i zatwierdzenie miesiąca.

Kierownik
Wdrożeniowiec

Zaktualizowano 2 listopada 2026

Na tej stronie
Podświetlone słowa z wyszukiwania: ()

Ten przewodnik prowadzi przez uruchomienie rejestracji czasu pracy w jednej lokalizacji - na przykładzie parku rozrywki, w którym obsługa wchodzi przez bramkę, a kasjerzy logują się na kasie. Kończy się pierwszym zatwierdzonym miesiącem.

Weryfikacja obecności, nie ewidencja kadrowa

Moduł porównuje obecność z grafikiem. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy ani listy obecności w rozumieniu przepisów kadrowych. Przed włączeniem poinformuj pracowników o celu i sposobie rejestracji.

Czego potrzebujesz

Uprawnienia:

  • Ustawienia rejestracji czasu attendance.settings
  • Zarządzanie PIN-em employees.manage_pin
  • Edycja pracowników employees.edit
  • Publikowanie grafików work_schedules.publish
  • Lista dni obecności attendance.index
  • Dopisywanie odbić attendance.create
  • Zatwierdzanie obecności attendance.approve

Przygotuj wcześniej:

  • pracowników dodanych do lokalizacji i ich grupy pracowników - Pracownicy lokalizacji;
  • karty RFID pracowników, jeśli rejestrują się na bramce;
  • grafik pracy na pierwszy miesiąc - bez niego każdy dzień będzie „Obecnością bez grafiku” (Grafik pracy);
  • bramkę albo stanowisko POS w lokalizacji, połączone z serwerem lokalnym.

Przegląd

Od ustawień do zatwierdzonego miesiąca
  1. Przygotowanie Karty, PIN-y, grafik i uprawnienia kierownika.
  2. Ustawienia Włączona rejestracja, źródła i tolerancje.
  3. Próba Jedno wejście i wyjście na bramce i kasie.
  4. Codzienna weryfikacja Ostrzeżenia, kafel i korekty.
  5. Koniec miesiąca Zatwierdzenie miesiąca i raport.

Krok 1. Przygotuj karty, PIN-y i uprawnienia

  1. W zakładce Pracownicy lokalizacji wpisz każdemu Numer karty RFID (menu przy osobie › Edytuj).
  2. Ustaw każdemu PIN (Ustaw PIN) - jest potrzebny na kasie i przy Karta + PIN na bramce.
  3. W Konfiguracja › Grupy uprawnień dodaj grupie kierownika kategorię Czas pracy (co najmniej lista, szczegóły, dopisywanie, korekty i zatwierdzanie).
  4. Przygotuj i opublikuj grafik na pierwszy miesiąc - pracownicy zobaczą w nim swoje zmiany.

Numer karty pracownika nie może być numerem karty albo opaski gościa. Szczegóły: PIN i karta pracownika.

Krok 2. Włącz rejestrację w lokalizacji

  1. Otwórz lokalizację i zakładkę Czas pracy.
  2. Włącz Rejestracja czasu pracy włączona.
  3. Zaznacz źródła: Bramka i Logowanie na kasie.
  4. Zdecyduj o Karta + PIN - najpewniejsze, ale wolniejsze przy bramce w godzinie szczytu.
  5. Zostaw domyślne tolerancje (5 / 5 / 15 minut) na pierwszy miesiąc. Zmienisz je, gdy zobaczysz pierwsze odchylenia.
  6. Kliknij Zapisz.

Gdy kucharze mają się rejestrować tylko na bramce, ustaw grupie „Kuchnia” własne źródła - opis w Ustawieniach czasu pracy.

Krok 3. Zrób próbę

  1. Przyłóż kartę testowego pracownika do czytnika bramki - ekran pokaże „Wejście zarejestrowane”.
  2. Zaloguj go na kasie - drugiego wejścia nie będzie, bo jest już „w pracy”.
  3. Na kasie otwórz okno Wylogowanie i kliknij Kończę pracę.
  4. Po kilku minutach otwórz Lokalizacje i zasoby › Czas pracy i znajdź jego dzień.
  5. Na karcie dnia sprawdź odbicia: bramka (wejście) i Kończę pracę (kasa) (wyjście).
  6. Unieważnij odbicia próbne z powodem „Próba uruchomienia”.

Jak pracownik widzi rejestrację i komunikaty, opisuje Rejestracja na bramce i kasie. Przekaż zespołowi najważniejsze: na kasie dzień kończy tylko Kończę pracę, samo wylogowanie nie.

Krok 4. Weryfikuj na bieżąco

Codziennie:

  • sprawdź Wymaga uwagi - ostrzeżenia „Czas pracy: brak wyjścia” i „Czas pracy: brak wejścia na zmianę”;
  • dopisz brakujące wyjścia na kartach dni (Zamknij okres z powodem).

Raz w tygodniu:

  • kliknij kafel Czas pracy do weryfikacji na Panelu głównym i przejrzyj odchylenia i nieobecności;
  • dni Obecność bez grafiku dopisz do grafiku (Dopisz do grafiku) albo zostaw z wyjaśnieniem;
  • przeczytaj uwagi pracowników na kartach dni.

Opis ostrzeżeń i kafla: Alarmy i kafel czasu pracy.

Krok 5. Zatwierdź pierwszy miesiąc

  1. Na początku kolejnego miesiąca otwórz listę Czas pracy ze stanem Brak wyjścia za poprzedni miesiąc i uzupełnij braki.
  2. Przejrzyj stan Odchylenia (do wyjaśnienia) - popraw albo zostaw z powodem.
  3. Kliknij Zatwierdź miesiąc, wybierz lokalizację i miesiąc, kliknij Zatwierdź.
  4. Sprawdź komunikat - „pominięte” to dni do uzupełnienia; popraw je i zatwierdź pojedynczo.
  5. Otwórz Plan a faktyczny czas za ten miesiąc i sprawdź kolumnę Zgodność.

Zatwierdzone dni się nie zmieniają. Gdy grafik zostanie poprawiony po fakcie, otwórz dzień ponownie z powodem. Eksport CSV z raportu jest pomocniczy - zob. Raport plan a faktyczny czas pracy.

Jak sprawdzić, że wszystko działa

  • Na liście Czas pracy dni z wczoraj mają stany, a nie tylko Zaplanowany.
  • W siatce grafiku przełącznik Pokaż czas faktyczny pokazuje godziny przy zmianach.
  • Pracownik widzi swoje dni w Moja rola › Mój czas pracy - zob. Mój czas pracy.

Częste problemy

Każdy dzień ma stan „Obecność bez grafiku”

Lokalizacja nie ma grafiku na ten okres albo pracownik nie ma w nim zmian. Do porównania liczą się zmiany z grafiku (także jeszcze nieopublikowanego) i wezwania do pracy. Uzupełnij grafik - dni przeliczą się same.

„Rejestracja czasu na bramce nie jest dla Ciebie włączona…”

Bramka nie jest źródłem pracownika - ani w lokalizacji, ani w żadnej jego grupie z własnymi źródłami. Popraw źródła.

Na liście nie ma odbić z dzisiaj

Odbicia trafiają z lokalizacji do chmury przy synchronizacji, a dzień przelicza się po kilku minutach. Sprawdź połączenie serwera lokalnego - zob. Stan synchronizacji.

Powiązane

Brak wyników