Grupy uprawnień
Jak założyć grupę uprawnień (rolę), zaznaczyć jej uprawnienia, zaplanować zestaw ról dla nowego klienta, wyłączyć albo usunąć grupę.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Grupa uprawnień to rola, np. „Obsługa biura” albo „Kierownik lokalizacji”. Zbierasz w niej uprawnienia raz, a potem nadajesz grupę kolejnym pracownikom - nie musisz ustawiać uprawnień każdej osobie z osobna.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Edycja grup uprawnień pozwala zmienić nazwę, opis i ustawienia grupy. Do zaznaczania uprawnień w grupie potrzebne jest Zarządzanie uprawnieniami w grupie - bez niego lista uprawnień ma oznaczenie Tylko podgląd.
Spisz wcześniej stanowiska klienta: kto pracuje w biurze, kto na kasie, kto prowadzi magazyn, kto robi grafik. Każde stanowisko to zwykle jedna grupa.
Jak działają grupy
- Uprawnienia Pojedyncze zgody, np. „Przyjmowanie wpłat”.
- Grupa Zestaw uprawnień jednego stanowiska.
- Pracownik Dostaje jedną albo kilka grup.
- Uprawnienia się sumują. Pracownik z dwiema grupami ma wszystko, co dają obie. Nie ma uprawnień „zabraniających”: żeby ktoś czegoś nie mógł, nie może tego mieć w żadnej ze swoich grup.
- Grupy są wspólne dla całego systemu. Nie należą do operatora ani do lokalizacji, a uprawnienie działa na cały moduł - grupa nie zawęża dostępu do jednej marki czy lokalizacji.
- Panel i kasa korzystają z tych samych grup. Przyciski na kasie w lokalizacji sprawdzają te same uprawnienia, które nadajesz tutaj.
- Konto główne (pierwsze konto w systemie) ma wszystkie uprawnienia bez żadnej grupy.
Załóż grupę
- Przejdź do Konfiguracja › Grupy uprawnień i kliknij .
- Wpisz Nazwę, np. „Obsługa biura”, i krótki Opis - opis widać przy grupie na karcie użytkownika.
- Zostaw zaznaczone Aktywna.
- Jeśli grupa będzie miała uprawnienia o dużym skutku, włącz Wymagaj 2FA od członków grupy.
- Kliknij .
Grupa jest na razie pusta. Otwórz ją i zaznacz uprawnienia.
Zaznacz uprawnienia
- Kliknij grupę na liście, żeby otworzyć jej kartę.
- W sekcji Uprawnienia kliknij nazwę kategorii, żeby zaznaczyć wszystkie jej uprawnienia naraz, albo rozwiń kategorię i kliknij pojedyncze uprawnienie.
- Żeby znaleźć konkretne uprawnienie, wpisz w wyszukiwarkę jego nazwę, klucz (np.
orders.confirm) albo nazwę kategorii. - Na koniec włącz Tylko przypisane i przejrzyj gotowy zestaw.
Każde kliknięcie zapisuje się od razu - nie ma osobnego przycisku zapisu. Członkowie grupy mają zmianę od razu po odświeżeniu strony, a kasa w lokalizacji - po synchronizacji z chmurą.
Kategoria pokazuje stan swoich uprawnień: zielony znak - wszystkie zaznaczone, żółty - część, puste kółko - żadne.
Licznik przy kategorii, np. 3/5, mówi, ile uprawnień z niej grupa ma, a licznik nad listą - ile ma w sumie.
i otwierają i zamykają wszystkie kategorie naraz.
Co daje każde uprawnienie, opisuje Katalog uprawnień.
Jakie grupy założyć
Zacznij od kilku ról, które odpowiadają prawdziwym stanowiskom, a nie od jednej grupy na osobę. Przykład dla sali zabaw z barem:
| Grupa | Co zwykle zawiera |
|---|---|
| Obsługa biura | wyszukiwarka ofert, oferty, zamówienia (bez anulowania potwierdzonych), wpłaty, klienci |
| Kierownik lokalizacji | to co obsługa biura oraz rezygnacje, zwroty, grafiki pracy, obsada rezerwacji, stan kasy, magazyn bez zamykania okresów |
| Kasjer | uprawnienia rachunków i sprzedaży używane na kasie, zmiany kasowe |
| Pracownik sali | własne deklaracje dostępności, zamiany zmian, ewentualnie pełny grafik zespołu |
| Magazynier | stany, dokumenty magazynowe, inwentaryzacja |
| Księgowość | sprzedaż, faktury, płatności, należności, raporty i okresy magazynowe |
| Administrator | konfiguracja: operatorzy, marki, lokalizacje, grupy uprawnień, użytkownicy |
Grupa kasjera potrzebuje też uprawnień, bez których przyciski na kasie i na bramce są nieaktywne:
| Uprawnienie | Co odblokowuje |
|---|---|
Anulowanie rachunków (bills.cancel) |
na kasie - anulowanie otwartego rachunku bez rozliczenia |
Otwieranie szuflady (cash.open_drawer) |
na kasie otwarcie szuflady przyciskiem; po wpłacie gotówką szuflada otwiera się bez tego uprawnienia |
Dokumenty sprzedaży (sales.issue_document) |
na kasie zmianę dokumentu sprzedaży (paragon albo faktura) i danych nabywcy przy płatności |
Ręczne otwieranie bramki (gates.manual_open) |
na panelu obsługi bramki przepuszczenie bez karty i biletu, z powodem zapisanym w historii przejść |
Anulowanie rachunków, otwieranie szuflady i ręczne otwieranie bramki to uprawnienia z listopada 2026 - istniejące grupy ich nie mają, dopóki ich nie zaznaczysz. Dokumenty sprzedaży było już wcześniej, ale od listopada 2026 sprawdza je też kasa.
Wymóg weryfikacji dwuetapowej (2FA)
Przełącznik Wymagaj 2FA od członków grupy wymusza na wszystkich członkach grupy logowanie z kodem z telefonu. Włącz go w grupach administratorów i księgowości. Grupa z wymogiem ma na listach oznaczenie Wymaga 2FA. Co dzieje się po włączeniu i jak pracownik konfiguruje 2FA, opisuje artykuł Weryfikacja dwuetapowa.
Wyłącz albo usuń grupę
Grupę, której już nie używasz, wyłącz: kliknij na jej karcie i odznacz Aktywna. Grupa przestaje działać dla wszystkich członków i znika z listy wyboru na karcie użytkownika. Możesz ją później włączyć z tym samym zestawem uprawnień.
Usunięcie (menu karty, Usuń grupę) jest nieodwracalne i odbiera grupę wszystkim jej członkom.
Co na co wpływa
| Zmiana w grupie | Skutek |
|---|---|
| zaznaczenie albo odznaczenie uprawnienia | wszyscy członkowie dostają albo tracą to uprawnienie |
| wyłączenie grupy | członkowie tracą jej uprawnienia; konto, które miało tylko tę grupę i nie jest pracownikiem lokalizacji, traci dostęp do panelu |
| włączenie wymogu 2FA | członkowie bez 2FA muszą je skonfigurować przy następnym wejściu do panelu i w aplikacji pracownika |
| usunięcie grupy | jak wyłączenie, ale bez powrotu |
Częste problemy
Powiązane
- Nadawanie grup pracownikom Jak nadać albo odebrać pracownikowi grupy uprawnień, co znaczą ostrzeżenia w podsumowaniu i czego system nie pozwoli nadać, żeby nikt nie poszerzył sobie dostępu.
- Katalog uprawnień Spis wszystkich uprawnień panelu i kasy podzielony na obszary - jak czytać katalog, gdzie szukać uprawnienia i co doszło ostatnio.
- Weryfikacja dwuetapowa Jak wymusić weryfikację dwuetapową (2FA) w grupie uprawnień, co zobaczy pracownik, jak skonfiguruje 2FA i co zrobić, gdy straci telefon.