Rejestracja na bramce i kasie
Jak pracownik rejestruje wejście i wyjście z pracy - kartą (albo kartą z PIN-em, albo samym PIN-em) na bramce oraz logowaniem i przyciskiem Kończę pracę na kasie; dlaczego wygaśnięcie sesji nie jest wyjściem.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Pracownik rejestruje wejście i wyjście z pracy na urządzeniach w lokalizacji: przy bramce albo logując się na kasie. Ten artykuł mówi, co pracownik widzi i czego się spodziewać - przekaż to zespołowi przed włączeniem rejestracji. Które źródła działają, ustawiasz w Ustawieniach czasu pracy.
Oba sposoby działają także bez internetu. Odbicie zapisuje się w lokalizacji i trafia do chmury przy najbliższej synchronizacji. Gdy rejestracja w lokalizacji jest wyłączona, urządzenia nic nie zapisują.
Bramka
Pracownik przykłada swoją kartę do czytnika bramki - tej samej, przez którą przechodzą goście. Bramka rozpoznaje kartę pracownika przed kartami i opaskami gości, więc numer karty pracownika nie może być numerem identyfikatora klienta. Odbicie pracownika nie otwiera bramki i nie trafia do dziennika przejść - na ekranie pojawia się tylko komunikat.
- Przyłóż kartę do czytnika bramki.
- Gdy lokalizacja wymaga Karta + PIN, wpisz swój PIN na klawiaturze na ekranie (masz na to 60 sekund).
- Sprawdź komunikat: „Wejście zarejestrowane” albo „Wyjście zarejestrowane”, np. „Dzień dobry, Jan K. - wejście 08:00”.
Pracownik bez karty klika na ekranie bramki Rejestracja czasu (PIN) i wpisuje swój PIN. Przycisk jest tylko wtedy, gdy lokalizacja pozwala na Rejestrację samym PIN-em (zapas). Okno PIN-u zamyka się samo po 30 sekundach bez dotyku.
Kierunek odbicia zależy od bramki. Bramka wejściowa zawsze rejestruje wejście, a wyjściowa - wyjście. Na bramce dwukierunkowej kolejne odbicia na zmianę rejestrują wejście i wyjście, licząc od ostatniego odbicia pracownika. Po wejściu starszym niż Maksymalny okres kolejne odbicie znów jest wejściem. Gdy pracownik przyłoży kartę drugi raz w czasie sklejania (domyślnie 2 minuty), ekran dopisze „Poprzednie odbicie o 08:00 - liczy się jako jedno”.
Ekran bramki pokazuje imię i pierwszą literę nazwiska, bo widzą go też goście.
Komunikaty bramki
| Komunikat | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| „Odbicie nie zostało zapisane” - „Rejestracja czasu pracy jest wyłączona w tej lokalizacji.” | rejestracja w lokalizacji wyłączona | włącz ją w ustawieniach czasu pracy |
| „Odbicie nie zostało zapisane” - „Rejestracja czasu na bramce nie jest dla Ciebie włączona…” | bramka nie jest źródłem tego pracownika (ani lokalizacji, ani żadnej jego grupy) | dodaj Bramka w źródłach lokalizacji albo grupy |
| „Odbicie nie zostało zapisane” - „Konto pracownika jest nieaktywne. Zgłoś się do kierownika.” | pracownik nieaktywny, po zakończeniu zatrudnienia albo z wyłączonym kontem | sprawdź pracownika w lokalizacji |
| „Minął czas na wpisanie PIN-u” | po karcie minęło ponad 60 sekund | przyłóż kartę ponownie |
| „Nieprawidłowy kod PIN” | zły PIN albo za krótki (mniej niż 4 cyfry) | wpisz PIN jeszcze raz |
| „Rejestracja PIN-em jest wyłączona” | lokalizacja nie pozwala na sam PIN | przyłóż kartę |
Kasa
Na kasie wejście rejestruje się samo przy logowaniu. Pracownik loguje się jak zwykle - PIN-em albo kartą z PIN-em. Gdy jest to jego pierwsze logowanie i system nie widzi go jeszcze „w pracy”, kasa zapisuje wejście. Zalogowanie na drugiej kasie w ciągu dnia nie tworzy drugiego wejścia.
Wyjście pracownik rejestruje sam:
- Na pulpicie kasy otwórz okno Wylogowanie.
- Kliknij Kończę pracę. Kasa zapisze wyjście i wyloguje pracownika.
Pod przyciskiem kasa przypomina: „Rejestruje wyjście z pracy i wylogowuje. Samo „Wyloguj” nie kończy dnia pracy.” Przycisk Kończę pracę widzi tylko pracownik, dla którego kasa jest źródłem rejestracji.
Gdy kasa nie jest źródłem pracownika, logowanie zapisuje tylko ślad - wpis bez mocy odbicia. Ślad nie liczy się w czasie pracy, ale kierownik widzi go na karcie dnia jako podpowiedź („Ślad (bez mocy odbicia)”).
Zegar serwera lokalnego
Godzinę odbicia nadaje serwer lokalny w lokalizacji. Gdy jego zegar rozjedzie się z chmurą o więcej niż 2 minuty, spóźnienia liczą się źle. System zakłada wtedy ostrzeżenie „Zegar serwera lokalnego rozjechany” - zob. Alarmy i kafel czasu pracy.
Powiązane
- Ustawienia czasu pracy Jak włączyć rejestrację czasu pracy w lokalizacji, wybrać źródła odbić (bramka, kasa), ustawić kartę z PIN-em, sklejanie odbić, maksymalny okres, tolerancje i zamykanie na koniec zmiany oraz własne źródła grupy pracowników.
- PIN i karta pracownika Jak nadać, zmienić i usunąć PIN pracownika do logowania na kasie, przypisać kartę RFID (karta + PIN, rejestracja czasu pracy na bramce) i pobrać kartę pracownika w PDF.
- Dodanie bramki Jak dodać bramkę wejścia lub wyjścia, ustawić kierunek i start czasu biletów, przypisać obsługiwane bilety z limitami przejść i osób oraz kto może otworzyć bramkę ręcznie.