Przestrzenie w lokalizacji
Jak dodać salę, pokój, tor albo stolik w lokalizacji - pojedynczo lub masowo z numeracją - i jak status dostępności decyduje, czy system ją zarezerwuje.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Przestrzeń to konkretne miejsce w lokalizacji: „Sala A”, „Pokój 101”, „Tor 3”, „Stolik 12”. To ją system rezerwuje na imprezę albo pobyt i to na niej kasa zapisuje rachunek stolika. Każda przestrzeń należy do jednej lokalizacji i jednej grupy przestrzeni.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Lokalizacja musi już istnieć - zob. Lokalizacja i jej karta.
- Grupa przestrzeni musi już istnieć - zob. Grupy przestrzeni.
Dodaj przestrzeń
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje, otwórz lokalizację i wybierz zakładkę Przestrzenie.
- Kliknij .
- Wpisz Nazwa, np. „Sala A” albo „Pokój 101”.
- Wybierz Grupa przestrzeni. Typ podpowie się z grupy, a pod spodem zobaczysz Funkcje grupy.
- Uzupełnij Opis i Instrukcje - np. jak przygotować salę przed imprezą.
- Uzupełnij parametry (gdy grupa ma tę funkcję): Numer, Budynek, Piętro, Pojemność (os.), Łóżka, Dostawki, Metraż (m²), Wyposażenie (elementy oddzielone przecinkami).
- Zostaw Status dostępności na Wolna i zaznaczone Aktywna.
- Kliknij .
System nadaje przestrzeni kod, który widzisz w kolumnie Kod na liście. Lista pokazuje też dostępność, stan sprzątania i otwarte usterki - jedno spojrzenie mówi, które sale są gotowe.
Dodaj wiele przestrzeni naraz
Masz dwadzieścia pokoi albo dziesięć torów? Zamiast dodawać je po jednym, kliknij .
- Wybierz Grupa przestrzeni (i Typ, jeśli inny niż w grupie).
- Ustaw nazwy: Przedrostek nazwy (np. „Pokój ”) i ewentualnie Przyrostek nazwy (np. „(parter)”).
- Ustaw numerację: Numer od, Ile sztuk, Krok i Zera wiodące (0 = bez).
- Sprawdź Podgląd - pokazuje nazwy, które powstaną, np. „Pokój 101” … „Pokój 110”.
- Uzupełnij Wspólne parametry (gdy grupa je ma) i zaznacz Zapisz numer w polu „Numer”, jeśli numer z serii ma trafić do parametrów.
- Kliknij .
Jednorazowo dodasz do 200 przestrzeni. Z krokiem 2 i numerem od 1 powstaną np. tory 1, 3, 5 - przydatne, gdy parzyste numery są w innej strefie.
Status dostępności a rezerwacje
Do rezerwacji system bierze tylko przestrzeń aktywną i ze statusem Wolna. Pozostałe statusy wyłączają ją z nowych rezerwacji:
| Status | Co znaczy | Czy system ją zarezerwuje |
|---|---|---|
| gotowa do użytku | tak, jeśli nie ma innej rezerwacji w tym czasie | |
| ustawiona ręcznie, np. gdy ktoś z niej teraz korzysta | nie | |
| ustawiona ręcznie; nie wynika z rezerwacji w zamówieniach | nie | |
| remont, awaria | nie |
Status zmieniasz na karcie przestrzeni: kliknij nazwę na liście, potem . Przy statusie Wyłączona z użytku wpisz Powód wyłączenia i Wyłączona do (data) z godziną. System nie przywraca statusu sam po tej dacie - po remoncie zmień status z powrotem na Wolna. Wyjątek to wyłączenie przez usterkę: zamknięcie usterki przywraca status samo (zob. Sprzątanie i usterki).
Statusy z zamówień (rezerwacje sal na konkretne godziny) to coś innego niż status dostępności. System sprawdza je osobno, a widzisz je w Zamówienia i rezerwacje › Agenda rezerwacji.
Karta przestrzeni
Karta pokazuje sekcje zależne od funkcji grupy:
| Sekcja | Co w niej jest |
|---|---|
| Dane przestrzeni | nazwa, grupa, lokalizacja, funkcje grupy, opis i instrukcje |
| Parametry | numer, budynek, piętro, pojemność, miejsca do spania, metraż, wyposażenie |
| Dostępność | status, powód i data wyłączenia, Gotowość do wynajmu |
| Housekeeping | stan sprzątania z historią |
| Usterki i serwis | zgłoszone usterki |
Gotowość do wynajmu pokazuje „Gotowa”, gdy przestrzeń jest aktywna, ma status Wolna i - przy funkcji Housekeeping - jest Posprzątana albo Po kontroli. To podpowiedź dla recepcji; rezerwacje sprawdzają tylko aktywność i status dostępności.
Co na co wpływa
- Rezerwacje biorą przestrzenie z grupy wskazanej w usłudze, tylko z lokalizacji zamówienia - zob. Jak system przydziela sale i pracowników.
- Nazwa decyduje o kolejności przy metodzie alfabetycznej. „Sala 2” jest przed „Sala 10” - system porównuje liczby w nazwie jak liczby.
- Mapa przestrzeni pokazuje tylko przestrzenie tej lokalizacji - zob. Mapy przestrzeni.
Częste problemy
Powiązane
- Grupy przestrzeni Jak założyć grupę przestrzeni - typ, symbol, funkcje i metoda przypisywania - i dlaczego to grupę, a nie konkretną salę, rezerwuje usługa.
- Sprzątanie i usterki Jak prowadzić stan sprzątania sal i pokoi oraz zgłaszać usterki - i kiedy usterka wyłącza przestrzeń z rezerwacji.
- Jak system przydziela sale i pracowników Skąd się bierze zapotrzebowanie usługi na przestrzenie i pracowników, które zasoby system uznaje za wolne, w jakiej kolejności je wydaje i co się dzieje, gdy zabraknie wolnego zasobu.