Karta dnia obecności

Karta dnia pokazuje jeden dzień jednego pracownika: plan z grafiku, okresy obecności, wszystkie odbicia, uwagę pracownika i historię zmian. Tu dopisujesz brakujące wyjście, unieważniasz błędne odbicie i zatwierdzasz dzień. Kartę otwierasz z listy Lokalizacje i zasoby › Czas pracy, z siatki grafiku albo z ostrzeżenia w Wymaga uwagi.

Zanim zaczniesz#

Uprawnienia:

• Szczegóły obecności attendance.show
• Dopisywanie odbić attendance.create
• Korekty odbić attendance.edit
• Zatwierdzanie obecności attendance.approve
• Ponowne otwieranie attendance.reopen
• Edycja grafików work_schedules.edit

Bez uprawnienia przycisku nie ma na karcie. Na dniu zatwierdzonym są tylko Otwórz ponownie i odczyt.

Co jest na karcie#

• Plan a faktycznie - Plan z grafiku, Plan (g:mm), Pierwsze wejście - ostatnie wyjście, Obecność / przerwy (g:mm), Spóźnienie, Wcześniejsze wyjście, Ponad grafik (z bieżącymi tolerancjami lokalizacji) i Obecność bez grafiku, a pod spodem oznaczenia odchyleń. Na dniu zatwierdzonym plan jest „stan z chwili zatwierdzenia”, a niżej widać, kto i kiedy zatwierdził.
• Okresy obecności - pary wejście-wyjście z czasem. Okres bez końca ma „brak wyjścia” (albo „w pracy”), okres bez początku - „brak wejścia”.
• Odbicia - każde odbicie z godziną, rodzajem, źródłem i urządzeniem. Stan Ważne, Unieważnione (z osobą, datą i powodem) albo Ślad (bez mocy odbicia) - logowanie na kasie, która nie jest źródłem pracownika. Odbicie, które dotarło z kasy z opóźnieniem ponad godzinę, ma dopisek „dotarło … (offline)”.
• Uwaga pracownika - uwaga dodana przez pracownika w Mój czas pracy albo w aplikacji.
• Historia - dopisane i unieważnione odbicia, zatwierdzenia, ponowne otwarcia, uwagi i dopisania do grafiku, z autorem, godziną i powodem.

Surowych odbić nie da się zmienić ani usunąć. Każda korekta to nowy wpis ręczny albo unieważnienie - oba z powodem.

Dopisz brakujące wyjście albo wejście#

System zapisuje wpis ręczny ze źródłem Wpis ręczny, od razu przelicza dzień i pokazuje „Odbicie zostało dopisane.” Powód ma od 3 do 500 znaków. Odbicia z przyszłości nie dopiszesz.

Unieważnij błędne odbicie#

Odbicie zostaje na karcie jako Unieważnione i przestaje się liczyć. Śladów z kasy nie unieważnia się - i tak się nie liczą.

Dopisz do grafiku#

Gdy pracownik był w pracy bez planu (np. przyszedł na zastępstwo, a nikt nie wpisał go do grafiku), dzień ma oznaczenie Obecność bez grafiku. Możesz dopisać tę obecność do grafiku jako zmianę - wtedy dzień porówna się z planem.

Zmiana od pierwszego wejścia do ostatniego wyjścia trafia do grafiku lokalizacji obejmującego ten dzień, jako wpis ręczny. System nigdy nie dopisuje jej sam. Przycisk jest tylko przy obecności bez grafiku z wejściem i wyjściem.

Zatwierdź dzień#

Kliknij Zatwierdź dzień, gdy dzień jest sprawdzony. System przelicza dzień ostatni raz i go zamraża: zatwierdzony dzień nie zmienia się po zmianie grafiku, nie przyjmuje korekt ani uwag pracownika. Dnia trwającego (W pracy, Zaplanowany) i dnia z brakiem wejścia lub wyjścia nie zatwierdzisz. Wiele dni naraz zatwierdzisz na liście - Zatwierdź miesiąc.

Otwórz dzień ponownie#

Dzień przelicza się z bieżącego grafiku i odbić, a korekty znów są możliwe. Po poprawkach zatwierdź go jeszcze raz.

Częste problemy#