Wskaźniki rachunków
Czym są wskaźniki rachunków (identyfikator, strefa, kontrahent), jak przygotować w panelu stoliki i plan sali oraz jakie uprawnienia nadać obsłudze, żeby kasa zapisywała, przenosiła, scalała i dzieliła rachunki.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Otwarty rachunek na kasie można zapisać na wskaźnik - trwałe oznaczenie, do kogo albo do jakiego miejsca należy. Rachunek zostaje otwarty: obsługa dokłada pozycje, a po wskaźniku odnajduje wszystkie jego rachunki i rozlicza je razem. Tu przygotujesz w panelu stoliki, plan sali i uprawnienia, żeby kasa mogła z tego korzystać.
Do czego to służy
Przykłady z życia lokalu: rodzina siada przy stoliku 4 i zamawia kilka razy - wszystko trafia na rachunek stolika. Dziecko z opaską korzysta z atrakcji, a rodzic płaci przy wyjściu. Firma ma imprezę i płaci jedną fakturą za rachunki kilku kelnerów. W każdym z tych przypadków rachunek ma swój wskaźnik.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Uprawnienia z kategorii Rachunki nadajesz rolom obsługi kasy w Konfiguracja › Grupy uprawnień - zob. Grupy uprawnień.
Rodzaje wskaźników
| Wskaźnik | Przykłady | Jak wskazuje się go na kasie | Co przygotować w panelu |
|---|---|---|---|
| Identyfikator | karta RFID, opaska, karta z kodem, brelok szafki | skan czytnikiem albo numer z klawiatury | Identyfikatory |
| Strefa | stolik, tor, stanowisko, sala | dotknięcie na planie sali albo na liście stref | przestrzenie z funkcją Rachunki (niżej) |
| Kontrahent | firma, grupa zorganizowana, impreza firmowa | ostatnio używani albo wyszukiwarka kartoteki | Kontrahenci |
Rachunek może być naraz na kilku wskaźnikach, ale na najwyżej jednym każdego rodzaju - np. na stoliku 4 i na kontrahencie. Rachunku zapisanego na kartę nie da się zapisać na inną kartę bez przeniesienia. Jeden wskaźnik może mieć wiele otwartych rachunków, np. osobne rachunki przy jednym stoliku. Rozliczenie albo anulowanie rachunku zdejmuje go ze wskaźników - karta bez otwartych rachunków jest wolna dla kolejnego gościa.
Strefy i plan sali
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Grupy przestrzeni i w grupie, np. „Stoliki”, włącz funkcję Rachunki.
- Dodaj przestrzenie tej grupy w lokalizacji (zakładka Przestrzenie) - każda przestrzeń to stolik albo strefa. Zob. Przestrzenie w lokalizacji.
- Zaprojektuj plan sali w zakładce Mapy przestrzeni lokalizacji i połącz kafelki z przestrzeniami - zob. Mapy przestrzeni.
- Przypisz mapę stanowisku w zakładce Mapy przestrzeni stanowiska POS - zob. Stanowiska POS.
- Ustaw w konfiguracji stanowiska Długo otwarty rachunek (minuty) - po tym czasie stolik wyróżnia się na planie.
Gdy lokalizacja ma kilka map (sale, piętra, ogródek), kasa pokazuje przełącznik map. Bez żadnej mapy pokazuje strefy jako siatkę kafli.
Co obsługa robi z rachunkami na kasie
Zapisywanie, scalanie i dzielenie działa na kasie także bez internetu. Każda czynność ma osobne uprawnienie:
| Czynność na kasie | Uprawnienie |
|---|---|
| „Zapisz na…” i zdjęcie ze wskaźnika | Zapisywanie rachunków na wskaźniki |
| „Przenieś” na inny stolik, kartę albo kontrahenta | Przenoszenie rachunków między wskaźnikami |
| „Scal w jeden” i „Dopisz do rachunku” | Scalanie rachunków |
| przeniesienie pozycji na nowy lub inny rachunek | Dzielenie rachunków |
| „Rozlicz zaznaczone” - jedna sprzedaż z kilku rachunków | Wspólne rozliczanie rachunków |
Typowe ustawienia uprawnień
| Rola | Uprawnienia z kategorii Rachunki |
|---|---|
| kelner | zapisywanie i przenoszenie |
| barman przy kasie | zapisywanie, przenoszenie, scalanie i dzielenie |
| kierownik zmiany | wszystkie, także wspólne rozliczanie |
Dokumenty przy rachunkach
Rachunek kelnerski z kasy to wydruk niefiskalny z napisem „NIEFISKALNY” - wolno go wydać tylko obok paragonu, nigdy zamiast niego. Firma dostanie fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy jej NIP był na paragonie, dlatego przy rachunkach kontrahenta wybiera się „Paragon z NIP” albo „Faktura”.
Podgląd w panelu
Rachunki kasowe prowadzi kasa - panel pokazuje je po synchronizacji. Na liście Sprzedaż › Rachunki użyj filtra Wskaźnik, a na karcie rachunku zakładki Wskaźniki: tam jest pełna historia przypisań (kto, kiedy, na której kasie, powód zdjęcia) i scalenia - zob. Rachunki.
Częste problemy
Powiązane
- Identyfikatory - karty i opaski Jak zarejestrować karty i opaski gości w lokalizacji - pojedynczo, serią albo listą - oraz jak zablokować zgubioną kartę, wycofać zniszczoną i przywrócić ją do obiegu.
- Rachunki w panelu Jak przeglądać rachunki z kas i z panelu, otworzyć rachunek w panelu, zamknąć go albo rozliczyć kilka rachunków razem w jedną sprzedaż.
- Grupy przestrzeni Jak założyć grupę przestrzeni - typ, symbol, funkcje i metoda przypisywania - i dlaczego to grupę, a nie konkretną salę, rezerwuje usługa.