Lista dni obecności
Jak przeglądać dni obecności pracowników w module Czas pracy - filtry stanu (odchylenia, brak wyjścia, do zatwierdzenia), podsumowanie okresu i zbiorcze zatwierdzanie miesiąca lokalizacji.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Lista Czas pracy pokazuje dni obecności pracowników porównane z grafikiem. Zaglądasz tu, żeby znaleźć dni do wyjaśnienia - spóźnienia, nieobecności, brak wyjścia - i żeby na koniec miesiąca zatwierdzić sprawdzone dni. To weryfikacja obecności, nie ewidencja kadrowa.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
Do przeglądania listy wystarczy pierwsze uprawnienie. Przycisk wymaga drugiego.
- Lokalizacja musi mieć włączoną rejestrację czasu pracy - zob. Ustawienia czasu pracy.
Przejrzyj dni
Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Czas pracy. Domyślnie lista pokazuje dni od początku bieżącego miesiąca do dziś, najnowsze na górze.
Filtry:
- Od i Do - okres;
- Lokalizacja i Pracownik;
- Stan - gotowe zestawy albo jeden stan dnia (opis niżej).
wraca do bieżącego miesiąca bez innych filtrów.
| Stan w filtrze | Co pokazuje |
|---|---|
| Odchylenia (do wyjaśnienia) | niezatwierdzone dni z odchyleniem, nieobecnością, obecnością bez grafiku albo brakiem wejścia lub wyjścia |
| Odchylenia i nieobecności | niezatwierdzone odchylenia, nieobecności i brak wejścia - bez braku wyjścia i obecności bez grafiku (to samo liczy kafel na Panelu głównym) |
| Brak wyjścia | dni z okresem bez wyjścia |
| Do zatwierdzenia | niezatwierdzone, zakończone dni przed dzisiejszym, bez braku wejścia lub wyjścia |
| Zatwierdzone | dni już zatwierdzone |
| pozostałe pozycje | jeden stan dnia, np. Nieobecność albo W pracy |
Znaczenie stanów dnia opisuje Jak działa czas pracy.
Nad tabelą jest podsumowanie wybranych dni: Dni, Plan (g:mm), Obecność (g:mm), Spóźnienia, Ponad grafik i Bez grafiku. Czas pokazuje się jako godziny i minuty, np. 7:58.
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Dzień | data dnia obecności |
| Pracownik | imię i nazwisko oraz lokalizacja |
| Plan | godziny z grafiku, np. 08:00-16:00 |
| Faktycznie | pierwsze wejście i ostatnie wyjście |
| Obecność | łączny czas obecności |
| Odchylenia | oznaczenia, np. Spóźnienie albo Brak wyjścia |
| Stan | stan dnia i odznaka Zatwierdzony |
Listę posortujesz po kolumnach Dzień i Obecność. Kliknij wiersz (albo Szczegóły dnia w menu przy nim), żeby otworzyć kartę dnia - zob. Karta dnia obecności.
Przycisk otwiera raport z sumami na pracownika - zob. Raport plan a faktyczny czas pracy.
Zatwierdź miesiąc
Na koniec miesiąca zatwierdzasz wszystkie sprawdzone dni lokalizacji naraz.
- Przejrzyj dni ze stanem Odchylenia (do wyjaśnienia) i popraw, co trzeba, na kartach dni.
- Kliknij .
- Wybierz Lokalizacja i Miesiąc (domyślnie poprzedni).
- Kliknij .
System zatwierdza zakończone, kompletne dni lokalizacji w tym miesiącu - także dni z odchyleniami, więc przejrzyj je wcześniej. Pomija dni z brakiem wejścia lub wyjścia, dni trwające (W pracy, Zaplanowany), dzisiejsze i te, które czekają na przeliczenie. Komunikat podaje wynik, np. „Zatwierdzone dni: 112, pominięte (do uzupełnienia lub w trakcie): 3.” Pominięte dni uzupełnij na kartach i zatwierdź pojedynczo albo powtórz zatwierdzenie miesiąca.
Zatwierdzony dzień zmienia się dopiero po ponownym otwarciu na karcie dnia.
Czas faktyczny w siatce grafiku
W siatce grafiku lokalizacji przełącznik Pokaż czas faktyczny dopisuje do zmian godziny z dni obecności z kolorową kropką stanu. Kliknięcie godzin otwiera kartę dnia. Przełącznik widzisz z uprawnieniem Lista dni obecności - zob. Siatka grafiku.
Częste problemy
Powiązane
- Karta dnia obecności Jak sprawdzić dzień obecności pracownika i go poprawić - dopisanie wejścia lub wyjścia, unieważnienie odbicia, uwaga pracownika, Dopisz do grafiku, zatwierdzenie dnia i ponowne otwarcie z powodem.
- Raport plan a faktyczny czas pracy Raport z sumami na pracownika - plan z grafiku, obecność, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, czas ponad grafik i bez grafiku, nieobecności i zgodność z grafikiem; eksport CSV pomocniczo.
- Jak działa czas pracy Czym jest moduł Czas pracy - odbicia z bramki i kasy, dni obecności liczone z odbić i grafiku, statusy dnia, odchylenia, korekty i zatwierdzanie; narzędzie weryfikacji, nie ewidencja kadrowa.