Deklaracje dostępności
Jak kierownik otwiera deklarację dostępności na okres, jak pracownik ją wypełnia w „Moja rola” i jak deklaracja decyduje o przydziale do rezerwacji.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Deklaracja dostępności to odpowiedzi pracowników na pytanie: kiedy w danym okresie możesz pracować. Kierownik otwiera deklarację na okres, np. miesiąc, a pracownicy wypełniają swoje dni. Rezerwacje z oferty i z portalu przydzielają pracownika tylko w godzinach, które on sam zadeklarował.
Do czego to służy
- Kierownik widzi, kto kiedy może pracować, i na tej podstawie układa grafik.
- System przydziela do rezerwacji tylko osoby, które zadeklarowały dostępność w całym czasie imprezy.
- Pracownik może wskazać grupę, w której woli pracować tego dnia, np. „Animatorzy” zamiast „Obsługa sali”.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia:
- Pracownicy są dodani do lokalizacji i aktywni - zob. Pracownicy lokalizacji.
- Pracownik wypełnia deklarację na swoim koncie - musi mieć konto użytkownika powiązane z kartą pracownika.
Otwórz deklarację (kierownik)
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje, otwórz lokalizację i wybierz zakładkę Deklaracje dostępności.
- Kliknij .
- Wpisz Nazwa deklaracji, np. „Deklaracje grudzień”.
- Ustaw Okres od i Okres do - dni, których dotyczą deklaracje.
- Ustaw Wypełnianie od (data) i Wypełnianie do (data) z godzinami - w tym oknie pracownicy mogą wpisywać dostępność.
- Zostaw zaznaczone Aktywna i kliknij .
Okresy deklaracji jednej lokalizacji nie mogą na siebie nachodzić. Status deklaracji zależy od okna wypełniania:
| Status | Co znaczy |
|---|---|
| okno wypełniania jeszcze się nie zaczęło | |
| pracownicy mogą teraz wypełniać | |
| okno wypełniania minęło - pracownicy widzą swoje wpisy, ale ich nie zmienią | |
| odznaczone Aktywna - pracownicy jej nie widzą, a rezerwacje nie biorą jej wpisów pod uwagę |
Na karcie deklaracji sekcja Wpisy pracowników pokazuje dni każdego pracownika. Z uprawnieniem do zarządzania wpisami kliknij dzień, żeby otworzyć Edytuj wpis dostępności i poprawić go za pracownika. Obowiązują te same zasady co u pracownika. Historia zmian pokazuje, kto i kiedy zmienił wpis.
Wypełnij deklarację (pracownik)
- Przejdź do Moja rola › Moje deklaracje.
- Przy otwartej deklaracji kliknij (albo ).
- Kliknij dzień w sekcji Twoja dostępność.
- Wybierz odpowiedź na pytanie „Jaka jest Twoja dostępność w tym dniu?”: Dostępny, Urlop albo Wolne.
- Przy Dostępny ustaw godziny. Kliknij , jeśli możesz pracować np. rano i wieczorem.
- Opcjonalnie wybierz Preferowana grupa pracownicza (opcjonalnie) i kliknij .
Kilka zasad wpisu:
- Przedziały jednego dnia nie mogą na siebie nachodzić, a koniec przedziału musi być później niż początek.
- Preferowaną grupę wybierasz tylko spośród własnych, aktywnych grup - lista innych nie pokazuje.
- Masz już tego dnia zmianę w opublikowanym grafiku albo wezwanie z rezerwacji? Okno pokaże ramkę „Masz zaplanowaną pracę w tym dniu” z godzinami. Deklaracja musi obejmować te godziny, a Urlop i Wolne są wtedy niedostępne.
- W aplikacji pracownika Dostępny bez godzin oznacza cały dzień. Obejmuje każdą zmianę i tak samo czyta go przydział rezerwacji. W panelu formularz zawsze ma co najmniej jeden przedział godzin.
Jak deklaracja wpływa na rezerwacje
System przydziela pracownika do rezerwacji tylko wtedy, gdy:
- aktywna deklaracja ma na ten dzień jego wpis Dostępny;
- zadeklarowane godziny obejmują cały czas rezerwacji razem z marginesami przed i po (np. impreza 14:00-16:00 z marginesem 30 minut wymaga dostępności od 13:30 do 16:30);
- w tym czasie nie ma innej zmiany, wezwania ani rezerwacji.
Brak wpisu, Urlop i Wolne wykluczają pracownika z rezerwacji. Dwa wyjątki:
- Dyżur - w grupie z włączonym dyżurem zmiana z grafiku obejmująca całą rezerwację zastępuje deklarację. Zob. Dyżur.
- Obsada ponad deklarację - osoba z osobnym uprawnieniem może ręcznie obsadzić pracownika bez deklaracji, podając powód. Zob. Ręczna obsada.
Inaczej działa ręczne planowanie w grafiku: tam dzień bez wpisu w deklaracji nie blokuje dodania zmiany - zob. Układanie zmian w siatce.
Typowe ustawienia
| Sytuacja | Ustawienie |
|---|---|
| grafik miesięczny | deklaracja na cały miesiąc, wypełnianie w ostatnich dwóch tygodniach poprzedniego miesiąca |
| sezon letni z dużą rotacją | krótsze deklaracje, np. dwutygodniowe, żeby pracownicy częściej aktualizowali dostępność |
| pracownik bez dostępu do panelu | wpis za niego dodaje kierownik na karcie deklaracji |
Częste problemy
Powiązane
- Wezwania do pracy Czym jest wezwanie do pracy z rezerwacji, kiedy powstaje i znika, jak trafia do grafiku i dlaczego nie da się go zmienić w siatce ani zamienić.
- Grafik pracy Jak założyć grafik pracy lokalizacji, dodać do niego pracowników i zapotrzebowanie, opublikować go i co wtedy dostają pracownicy.
- Grupy pracowników Jak założyć grupę pracowników, wybrać metodę przypisywania, ustawić dopuszczalny dług i dyżur ze zmian grafiku - i jak te ustawienia decydują, kto obsłuży rezerwację.