Nowa usługa od zera
Przewodnik od pustej karty do pierwszego wolnego terminu w wyszukiwarce ofert - urodziny w sali zabaw z godzinami, formularzem, salą, animatorem, cennikiem i przedpłatą.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Ten przewodnik prowadzi przez założenie usługi od zera na przykładzie urodzin w sali zabaw: 2 godziny, start o pełnej godzinie, sala dobrana do liczby dzieci, animator na każde 10 dzieci i porcja pizzy dla każdego dziecka. Na końcu sprawdzisz w wyszukiwarce ofert, że usługa ma wolne terminy.
Czego potrzebujesz
Uprawnienia:
Przygotuj wcześniej (każda rzecz ma własny artykuł):
- markę, w imieniu której usługa będzie sprzedawana - Dodanie marki;
- lokalizację z salami: grupę przestrzeni i przestrzenie w lokalizacji - Grupy przestrzeni, Przestrzenie w lokalizacji;
- grupę pracowników z osobami przypisanymi do lokalizacji - Grupy pracowników, Pracownicy lokalizacji;
- produkty, które usługa dokłada (np. „Pizza - porcja”), z ceną w cenniku lokalizacji - Cenniki.
Przegląd
- Produkt Typ Usługa, marka, kategoria.
- Czas Czas trwania, wyprzedzenie, godziny realizacji i rozpoczęcia.
- Formularz Pola i akcje: sala, animator, pizza.
- Pieniądze i miejsce Schemat płatności i lokalizacja.
- Sprawdzenie Wolne godziny w wyszukiwarce ofert.
Krok 1. Załóż produkt typu Usługa
- Przejdź do Katalog › Produkty i kliknij .
- Wpisz Nazwa (np. „Urodziny w sali zabaw”) i Nazwa dla dokumentów.
- Wybierz Typ produktu Usługa, a potem Marka.
- Wybierz Jednostka miary, Stawka VAT i Kategoria.
- Kliknij i otwórz kartę nowego produktu.
Krok 2. Ustaw czas i godziny
Na karcie usługi wybierz zakładkę Konfiguracja usługi i kliknij . W oknie Ustawienia usługi:
- Wpisz Min. czas trwania (min) i Domyślny czas trwania (min): 120.
- Wpisz Min. wyprzedzenie (min): 1440 - urodziny rezerwuje się najpóźniej dobę wcześniej.
- Zaznacz Można rezerwować.
- W Godzinach realizacji usługi kliknij i ustaw 10:00-20:00 na każdy dzień, w którym sala jest czynna.
- W Godzinach rozpoczęcia kliknij i ustaw 10:00-18:15 co 60 min.
- Zapisz ustawienia.
Godziny realizacji mówią, kiedy usługa może się odbywać, a godziny rozpoczęcia - kiedy może się zacząć. Godzina „Do” okna startu zamyka okno i nie jest proponowana, dlatego okno kończy się 18:15, a nie 18:00. Szczegóły i przykłady: Godziny i terminy usługi.
Krok 3. Zbuduj formularz
W sekcji Pola formularza dodaj pytania, które obsługa zadaje klientowi.
- Kliknij , wybierz Typ pola Liczba dzieci, wpisz Nazwa pola „Liczba dzieci”, zaznacz Pole wymagane i kliknij w oknie.
- Kliknij pole na liście. Po prawej zobaczysz Akcje dla: Liczba dzieci.
- Kliknij : warunek Zakres wartości 1-15, Typ akcji Rezerwuj przestrzeń, grupa małych sal, Stała ilość 1, Margines po (min) 30.
- Dodaj drugą akcję dla 16-30 dzieci z grupą dużych sal.
- Dodaj akcję Rezerwuj pracownika z grupą animatorów i ilością z wyrażenia, np.
({liczba_dzieci_12} + 4) / 10. - Dodaj akcję Dodaj produkt „Pizza - porcja” z ilością Wartość pola.
- Dodaj akcję Zablokuj usługę dla więcej niż 30 dzieci, z Komunikatem blokady dla obsługi.
Pole typu Liczba dzieci (a nie Inne) wypełnia się samo, gdy ofertę zaczynasz w wyszukiwarce ofert. Numer
w zmiennej (_12) jest inny w każdej usłudze - skopiuj go z listy zmiennych w oknie akcji. Opis pól, warunków
i wyrażeń: Pola formularza usługi, Akcje pól,
Wyrażenia zaawansowane w ilościach.
Dodatki do zaznaczenia (tort, pokaz baniek) dodasz w zakładce Opcje dodatkowe - Opcje dodatkowe.
Krok 4. Ustaw przedpłatę
W zakładce Schematy płatności kliknij i wybierz Sposób płatności, np. Procent wartości 20% dla zamówień złożonych 30 dni przed imprezą i wcześniej oraz Całość z góry dla późniejszych. Zakresy ustawiasz w sekcji Okno obowiązywania.
Regulamin imprezy podepniesz w zakładce Regulaminy - Regulaminy produktu.
Krok 5. Dodaj usługę do lokalizacji
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje i otwórz lokalizację z salami.
- Wybierz zakładkę Dostępne produkty i kliknij .
- Zaznacz usługę i kliknij .
Wyszukiwarka ofert pokazuje tylko usługi dodane do Dostępnych produktów lokalizacji, w okresie ich dostępności. Produktów dokładanych przez akcje (pizza) nie musisz tu dodawać - wystarczy, że mają cenę w cenniku lokalizacji.
Krok 6. Sprawdź w wyszukiwarce ofert
- Przejdź do Zamówienia i rezerwacje › Wyszukiwarka ofert.
- Wybierz Operator i Lokalizacja, ustaw Termin realizacji na najbliższy tydzień i wpisz Dzieci: 12.
- Zaznacz Pokaż niedostępne z powodem.
- Rozwiń dzień przy usłudze i sprawdź godziny: zielone są wolne.
- Kliknij zieloną godzinę, utwórz ofertę testową i otwórz ją. Sprawdź, czy pozycja ma pizzę dla 12 dzieci.
Usługa na liście z zielonymi godzinami 10:00-18:00 oznacza, że czas, godziny i zasoby są ustawione. Pełną liczbę sal i animatorów (zależną od liczby dzieci) sprawdza dopiero oferta i rezerwacja - zob. Wyszukiwarka ofert.
Co dalej
- Zarezerwuj termin z oferty - powstanie zamówienie wstępne z salą i animatorem: Rezerwacja z oferty.
- Animator dostanie wezwanie do pracy w grafiku, a sala zniknie z wolnych terminów.
- Klient dostanie e-mail „Przyjęcie zamówienia” w oprawie marki usługi.
- Zależności usługi od grafiku i cennika: Usługa, zasoby, grafik i cennik.
Częste problemy
Powiązane
- Usługa i wydarzenie w katalogu Co ustawiasz w zakładkach usługi i wydarzenia - czas i godziny, pola formularza, akcje, opcje dodatkowe, produkty uczestnika, schematy płatności i realizację w zamówieniu.
- Godziny i terminy usługi Jak ustawić czas trwania, wyprzedzenie, godziny realizacji, godziny rozpoczęcia z krokiem i unikalną godzinę startu usługi - i jak te ustawienia zawężają terminy w wyszukiwarce ofert.
- Jak system przydziela sale i pracowników Skąd się bierze zapotrzebowanie usługi na przestrzenie i pracowników, które zasoby system uznaje za wolne, w jakiej kolejności je wydaje i co się dzieje, gdy zabraknie wolnego zasobu.