Otwarcie i zamknięcie zmiany kasowej
Jak rano policzyć pogotowie kasowe, w ciągu dnia zapisać wpłatę, wypłatę i odprowadzenie do sejfu, a wieczorem policzyć kasetkę, zamknąć zmianę i wydrukować raport.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Zmiana kasowa to okres pracy jednej kasetki - od policzenia gotówki rano do policzenia jej wieczorem. Tylko przy otwartej zmianie kasa przyjmuje i wydaje gotówkę. Ten przewodnik prowadzi przez cały dzień: otwarcie, ruchy w ciągu dnia i zamknięcie z raportem.
Czego potrzebujesz
Uprawnienia:
- Kasetka przypisana do stanowiska - zob. Kasetki.
- Nominały kasetki (banknoty i monety, które w niej liczysz) - zob. Nominały pieniężne.
- Drukarka fiskalna stanowiska, jeśli chcesz wydrukować raport zmiany.
- Otwarcie Liczysz, co zastałeś w kasetce - to pogotowie kasowe.
- Sprzedaż Gotówka z paragonów i zwrotów sama trafia do księgi kasetki.
- Ruchy ręczne Wpłata, wypłata, odprowadzenie do sejfu, przeliczenie.
- Zamknięcie Liczysz kasetkę na ślepo i decydujesz, co idzie do sejfu.
- Raport Drukujesz raport zmiany dla kierownika.
Zmiana należy do kasetki, a nie do kasjera. Przy jednej kasetce może kolejno pracować kilka osób - każdy ruch pamięta, kto go zrobił, a ekran Kasa pokazuje Ruchy zmiany wg kasjera.
Krok 1. Otwórz zmianę
- Na pulpicie dotknij kafla Kasa (opis „Brak otwartej zmiany”).
- Dotknij . Otworzy się ekran Otwarcie zmiany.
- Policz gotówkę w kasetce. Dotknij nominału, wpisz liczbę sztuk na klawiaturze i zatwierdź - suma liczy się sama.
- Sprawdź sumę i dotknij .
To policzenie to pogotowie kasowe - od niego zaczyna się księga zmiany. Na pulpicie kafel Zmiana kasowa zmienia się na „Otwarta” z czasem trwania.
Krok 2. Ruchy gotówki w ciągu dnia
Sprzedaż gotówkowa, reszta i zwroty gotówki zapisują się w księdze same. Ręcznie zapisujesz tylko gotówkę, która wchodzi albo wychodzi poza sprzedażą. Przy otwartej zmianie ekran Kasa ma cztery kafle:
| Kafel | Kiedy | Co wpisujesz |
|---|---|---|
| Wpłata | dokładasz drobne do kasetki | sztuki, które wkładasz, i Powód wpłaty |
| Wypłata | płacisz gotówką np. za dostawę pieczywa | sztuki, które wyjmujesz, i Powód wypłaty |
| Do sejfu | w kasetce jest za dużo gotówki | sztuki, które odkładasz; podpowie je przy podanym zapasie |
| Przelicz | rozmieniłeś pieniądze, np. banknot 100 zł na drobne | całą zawartość kasetki; kwota musi wyjść ta sama |
Kwota ruchu zawsze bierze się z policzonych sztuk - dlatego liczysz nominały, a nie wpisujesz kwotę.
Krok 3. Rozlicz to, co czeka na pieniądze
Zanim zamkniesz zmianę, sprawdź baner Do rozliczenia na pulpicie. Sprzedaż zaczęta na tym stanowisku albo z wpłatą przyjętą na nim, która czeka na pieniądze albo na paragon, blokuje zamknięcie zmiany. Dotknij i dokończ ją albo anuluj - zob. Sprzedaż dokończona na innym stanowisku.
Krok 4. Zamknij zmianę
- Na ekranie Kasa dotknij . Otworzy się ekran Liczenie kasy, krok 1. Liczenie.
- Policz całą zawartość kasetki. Ekran nie pokazuje kwoty oczekiwanej - liczysz na ślepo.
- Dotknij . Krok 2. Rozliczenie pokazuje Policzono, Do sejfu i Zostaje w kasetce.
- Ustaw Zapas do zostawienia na następną zmianę: , , albo inną kwotę.
- Sprawdź, które nominały idą do sejfu (podpowiedź zostawia w kasetce najpierw drobne).
- Gdy kasa się nie zgadza, wpisz Uwagi - co ustalono.
- Dotknij (bez niczego do sejfu przycisk brzmi ).
Gdy nic nie odkładasz do sejfu, możesz już w kroku 1. Liczenie dotknąć .
Po zamknięciu okno Zmiana … zamknięta pokazuje Policzono, Oczekiwano i Różnica, a także ile Odprowadzono do sejfu i ile Zostało w kasetce. Dotknij .
Policzono: 1 850,00 zł. Oczekiwano: 1 860,00 zł.
Różnica -10,00 zł zapisana w księdze jako korekta. Do sejfu: 1 550,00 zł. W kasetce: 300,00 zł.
Krok 5. Wydrukuj raport zmiany
Na ekranie Kasa dotknij . Drukarka fiskalna stanowiska drukuje niefiskalny raport otwartej zmiany, a po zamknięciu - ostatniej zamkniętej. To nie jest raport dobowy drukarki - ten wykonuje się osobno w Narzędzia › Drukarka fiskalna i zeruje liczniki drukarki, którą może dzielić kilka stanowisk - zob. Doby fiskalne.
Co na co wpływa
- Pogotowie kasowe następnej zmiany to to, co zostało w kasetce.
- Różnica przy zamknięciu trafia do księgi jako korekta i jest widoczna w panelu.
- W panelu zmiany i ich rozliczenie widać w Płatności i kasa › Zmiany kasowe po synchronizacji - zob. Stan kasy i zmiany kasowe.
- Bez otwartej zmiany kasa nie przyjmie gotówki ani nie wypłaci zwrotu gotówką. Karta działa bez zmiany.
Częste problemy
Powiązane
- Stan kasy i zmiany kasowe Jak sprawdzić w panelu, ile gotówki jest w kasetkach lokalizacji, i jak przejrzeć zmiany kasowe z różnicami z liczenia oraz ich księgę ruchów.
- Sprzedaż dokończona na innym stanowisku Co zrobić ze sprzedażą, która czeka na pieniądze albo na paragon - jak znaleźć ją na liście nierozliczonych, dokończyć na tej samej lub innej kasie i przejąć ją z innego stanowiska.
- Kasetki Jak dodać kasetkę z gotówką w lokalizacji, przypisać ją stanowisku POS i jak czytać kartę kasetki - stan, nominały, zmiany kasowe i ruchy gotówki.