Przejdź do treści
StayPark Suite · Pomoc
StayPark Suite · Pomoc
Zamknij menu
Szukaj w pomocy Ctrl K
Wprowadzenie Przewodniki Panel - obsługa Portal i aplikacje Wdrożenie i konfiguracja Integracje i API Nowości
Pomoc
Przewodniki
Magazyn
Spis z natury od otwarcia do zatwierdzenia

Spis z natury od otwarcia do zatwierdzenia

Cała inwentaryzacja magazynu krok po kroku - przygotowanie, otwarcie spisu, liczenie na ślepo i skanerem w aplikacji pracownika, zatwierdzenie różnic dokumentem INW i co to zmienia w stanach i wycenie.

Kierownik
Obsługa

Zaktualizowano 2 listopada 2026

Na tej stronie
Podświetlone słowa z wyszukiwania: ()

Na koniec miesiąca kierownik baru robi inwentaryzację: dwie osoby liczą towar skanerami, a kierownik sprawdza wynik i zatwierdza różnice. Ten przewodnik prowadzi przez cały dzień spisu - od przygotowania do protokołu różnic. Szczegóły pól i zasad opisuje Inwentaryzacja.

Czego potrzebujesz

Uprawnienia:

  • Otwieranie spisu z natury inventory_counts.create
  • Liczenie inventory_counts.edit
  • Zatwierdzanie spisu z natury inventory_counts.confirm
  • Anulowanie spisu z natury inventory_counts.cancel

Uprawnienia warto rozdzielić: osoby liczące dostają liczenie (Liczenie), a otwarcie, zatwierdzenie i anulowanie zostaje u kierownika. Przy spisie na ślepo tylko osoba z uprawnieniem do zatwierdzania widzi stan księgowy.

  • Wszystkie dostawy i przesunięcia z tego okresu zatwierdzone - szkice nie zmieniają stanów, więc spis ich nie widzi.
  • Otwarty okres magazynowy dla chwili odcięcia - zob. Okresy magazynowe.
  • Do liczenia skanerem: aplikacja pracownika na kolektorze danych - zob. Aplikacja pracownika.
Dzień spisu z natury
  1. Przygotowanie Zatwierdzasz zaległe dokumenty.
  2. Otwarcie Ustalasz magazyn, chwilę odcięcia i zakres.
  3. Liczenie Zespół skanuje i wpisuje ilości.
  4. Sprawdzenie Przeglądasz niepoliczone i różnice.
  5. Zatwierdzenie System księguje różnice dokumentem INW.

Krok 1. Przygotuj magazyn

  1. W Magazyn › Dokumenty magazynowe odfiltruj Status › Szkic dla tego magazynu. Zatwierdź albo anuluj zaległe szkice.
  2. Ustal z zespołem godzinę rozpoczęcia liczenia - to będzie chwila odcięcia.
  3. Przygotuj miejsca do liczenia, np. „Regał A”, „Chłodnia”, „Zaplecze” - wpiszesz je przy liczeniu jako Arkusz / miejsce.

Sprzedaży na kasie nie trzeba wstrzymywać. Stan księgowy system liczy na chwilę odcięcia, więc sprzedaż w trakcie liczenia nie zmienia wyniku. Licz towar tak, jak był w chwili odcięcia.

Krok 2. Otwórz spis

  1. Przejdź do Magazyn › Inwentaryzacja i kliknij Nowy spis z natury.
  2. Wybierz Magazyn, Datę odcięcia i Godzinę odcięcia.
  3. Wybierz Zakres spisu: Cały magazyn, Wybrane kategorie albo Wskazane pozycje.
  4. Włącz Spis na ślepo, jeśli liczący nie mają widzieć stanu księgowego.
  5. W Uwagach wpisz skład komisji i miejsce spisu.
  6. Kliknij Otwórz spis.

Spis dostaje numer i status W toku. Z menu karty pobierz Arkusz spisowy (PDF) dla osób, które liczą na papierze.

Co to zmienia

Na ślepo osoby liczące widzą tylko to, co same wpisały - bez stanu księgowego i różnic, w panelu i w aplikacji pracownika. Liczą uczciwie, zamiast przepisywać liczby z ekranu. Różnice zobaczysz Ty, a wszyscy - po zatwierdzeniu.

Krok 3. Policz towar

Zespół liczy równolegle. Każdy wpis dodaje się do ilości policzonej artykułu, więc sok z chłodni i sok z zaplecza sumują się same.

Towar znaleziony w magazynie, choć nie ma go w zakresie spisu, dodaj przez Dodaj z listy - pozycja dopisze się do spisu.

Krok 4. Sprawdź wynik

  1. Na karcie spisu sprawdź Podsumowanie spisu: Pozycje, Policzone, Niepoliczone.
  2. Użyj filtra, żeby zobaczyć pozycje niepoliczone, i poproś o doliczenie tego, co zostało pominięte.
  3. Przy spisie z widocznym stanem użyj filtra Z różnicą i przelicz jeszcze raz duże różnice.

Krok 5. Zatwierdź różnice

  1. Kliknij Zatwierdź spis. Okno Zatwierdź spis z natury pokazuje Niedobory i Nadwyżki.
  2. Gdy zostały pozycje niepoliczone, wybierz zasadę: Stan zerowy (cały stan to niedobór) albo Bez zmian (pozycja zostaje poza spisem).
  3. Kliknij Zatwierdź spis w oknie.
  4. Z menu karty pobierz Protokół różnic (PDF) i daj go komisji do podpisu.
Co to zmienia

Przy spisie całego magazynu Stan zerowy zeruje każdy artykuł, którego nikt nie policzył. Wybierz go tylko wtedy, gdy masz pewność, że tego towaru naprawdę nie ma. Zatwierdzenia nie da się cofnąć.

Co na co wpływa

Stan księgowy w chwili odcięcia

Sok: 48 szt. Woda: 30 szt.

Po zatwierdzeniu spisu

Policzono: sok 45 szt., woda 32 szt. Dokument INW: sok -3 szt. (niedobór), woda +2 szt. (nadwyżka).

  • Dokument INW - różnice księguje dokument Różnice inwentaryzacyjne z datą chwili odcięcia. Komunikat: „Spis zatwierdzony. Różnice zaksięgowano dokumentem …”. Bez różnic dokument nie powstaje.
  • Stany - po zatwierdzeniu stan w systemie równa się policzonemu (plus ruchy po chwili odcięcia).
  • Wycena - niedobory schodzą po koszcie FIFO, nadwyżki wchodzą jako nowa warstwa - zob. Wycena FIFO.
  • Okres - po spisie na koniec miesiąca kierownik może zamknąć okres magazynowy - zob. Okresy magazynowe.
  • Opakowania zwrotne też się liczy - spis wyrównuje ich stan, który przy sprzedaży mógł zejść poniżej zera.
  • Pomyłka - dokumentu INW nie koryguje się ani nie stornuje. Błędny spis poprawisz kolejnym spisem tych pozycji (zakres Wskazane pozycje).

Częste problemy

„Chwila odcięcia spisu przypada w zamkniętym okresie magazynowym.”

Wybrano datę z zamkniętego miesiąca. Ustaw chwilę odcięcia w otwartym okresie.

„Chwila odcięcia spisu nie może być późniejsza niż bieżąca.”

Nie otworzysz spisu „na jutro”. Otwórz go, gdy zaczynacie liczyć.

„Brak aktywnego artykułu o kodzie „…”.”

Kod nie należy do żadnego artykułu. Dodaj pozycję przez Dodaj z listy i uzupełnij kod w katalogu.

„Wskaż, jak rozliczyć pozycje niepoliczone.”

Zostały pozycje bez ilości. Wybierz Stan zerowy albo Bez zmian.

„Protokół różnic będzie dostępny po zatwierdzeniu spisu.”

To spis na ślepo, a Ty nie masz uprawnienia do zatwierdzania. Protokół pobierzesz po zatwierdzeniu.

Powiązane

Brak wyników