Nowy produkt z ceną i stanem
Przewodnik od dodania produktu do pierwszej sprzedaży na kasie - kategoria, stawka VAT, jednostki, cennik, przyjęcie na magazyn, kuchnia i kafelek na ekranie sprzedaży.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
- Czego potrzebujesz
- Przegląd
- Krok 1. Wybierz typ i dodaj produkt
- Krok 2. Wpisz cenę
- Krok 3. Dodaj produkt do lokalizacji
- Krok 4. Przyjmij towar na magazyn
- Krok 5. Kuchnia (tylko gdy ktoś go przygotowuje)
- Krok 6. Postaw kafelek na kasie
- Krok 7. Sprawdź na kasie
- Co na co wpływa
- Częste problemy
- Powiązane
Ten przewodnik prowadzi przez wprowadzenie nowego towaru na przykładzie puszki napoju sprzedawanej przy barze: od karty produktu, przez cenę i dostawę na magazyn, do kafelka na kasie. Na końcu kasjer sprzeda go za gotówkę.
Czego potrzebujesz
Uprawnienia:
Przygotuj wcześniej:
- stawkę VAT zgodną ze stawką w drukarce fiskalnej lokalizacji - Stawki VAT;
- jednostkę miary, np. „szt.” - Jednostki miary;
- kategorię produktów, np. „Napoje zimne” - Kategorie produktów;
- cennik lokalizacji i magazyn, z którego sprzedaje kasa baru - Cenniki, Magazyny i ustawienia ewidencji.
Przegląd
Produkt sprzeda się na kasie dopiero wtedy, gdy spełni cztery warunki naraz. Każdy ustawiasz w innym miejscu.
- Produkt Typ, stawka VAT, jednostka i kategoria.
- Cena Pozycja w obowiązującym cenniku lokalizacji.
- Lokalizacja Produkt w Dostępnych produktach.
- Stan Przyjęcie dokumentem PZ do magazynu stanowiska.
- Kasa Kafelek na mapie pozycji albo skan kodu kreskowego.
Krok 1. Wybierz typ i dodaj produkt
Typ decyduje o tym, czy produkt ma stan w magazynie. Nie zmienisz go po zapisie.
| Sprzedajesz… | Typ | Co schodzi z magazynu |
|---|---|---|
| gotowy towar z kodem kreskowym (puszka, baton) | Artykuł | sam artykuł |
| coś robionego na miejscu ze składników (lemoniada) | Przepis | składniki z receptury |
| coś bez stanu (dopłata, wata cukrowa) | Wirtualny | nic |
- Przejdź do Katalog › Produkty i kliknij .
- Wpisz Nazwa i Nazwa dla dokumentów - tę drugą klient zobaczy na paragonie.
- Wybierz Typ produktu Artykuł i Jednostka miary „szt.”.
- Wybierz Stawka VAT i Kategoria.
- W sekcji Dane artykułu wpisz Kod kreskowy (EAN z puszki) i SKU.
- Wpisz Wymagany wiek, jeśli to alkohol (18). Sprawdź, czy zaznaczone jest Aktywny.
- Kliknij .
Pozostałe pola i typy opisuje Produkty i typy produktów.
Krok 2. Wpisz cenę
- Przejdź do Katalog › Cenniki i otwórz cennik lokalizacji.
- W karcie Pozycje cennika kliknij .
- Wyszukaj i zaznacz produkt, kliknij .
- Wpisz cenę brutto w polu przy produkcie, np. 8,50, i naciśnij Enter. Zobaczysz zielony znaczek.
Nowa pozycja ma cenę 0,00 zł - bez wpisania ceny produkt sprzeda się za darmo. Na karcie produktu, w zakładce Cenniki, sprawdzisz, z którego cennika produkt bierze cenę.
Krok 3. Dodaj produkt do lokalizacji
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje i otwórz lokalizację.
- Wybierz zakładkę Dostępne produkty i kliknij .
- Zaznacz produkt. Dla produktu sezonowego ustaw Dostępne od (data) i Dostępne do (data).
- Kliknij .
Kasa w lokalizacji sprzedaje tylko produkty z tej zakładki - Lokalizacja i jej karta.
Krok 4. Przyjmij towar na magazyn
Kasa nie sprzeda artykułu, którego nie ma na stanie magazynu stanowiska - sprzedaż nigdy nie schodzi poniżej zera. Pierwszą dostawę przyjmij dokumentem PZ.
- Przejdź do Magazyn › Dokumenty magazynowe i kliknij .
- W polu Typ wybierz PZ - Przyjęcie zewnętrzne, w polu Magazyn - magazyn, który ma przypisane stanowisko POS baru.
- Wybierz Kontrahenta (dostawcę) i kliknij .
- Kliknij , znajdź artykuł i wpisz Jednostkę, Ilość i cenę zakupu.
- Kliknij i potwierdź w oknie Zatwierdź dokument.
Stan sprawdzisz na karcie artykułu, w zakładce Magazyny. Szczegóły dokumentu: Wystawianie dokumentu magazynowego.
Krok 5. Kuchnia (tylko gdy ktoś go przygotowuje)
Puszka z lodówki nie potrzebuje kuchni. Kanapkę, pizzę albo koktajl przypisz kuchni, która je robi: na karcie kuchni kliknij , potem , i ustaw Minimalny czas przygotowania (min) oraz Jednoczesna wydajność (szt.). Bez przypisania pozycja z rachunku nie trafi na ekran kuchni - Produkty kuchni.
Krok 6. Postaw kafelek na kasie
- Przejdź do Lokalizacje i zasoby › Mapy pozycji POS i przy mapie stanowiska wybierz Projektuj.
- Wejdź do kategorii (np. „Napoje”) i kliknij .
- Kliknij Wybierz produkt..., znajdź produkt i kliknij .
- Przeciągnij kafelek na miejsce.
Bez kafelka kasjer też sprzeda produkt - skanując kod kreskowy albo wpisując SKU. Projektant opisuje Mapy pozycji.
Krok 7. Sprawdź na kasie
Zmiany docierają na kasę z najbliższą synchronizacją, zwykle w ciągu minuty. Poproś kasjera, żeby dodał produkt do rachunku i zapłacił gotówką. Potem sprawdź w panelu:
- Sprzedaż › Sprzedaż - nowa sprzedaż z produktem;
- karta artykułu, zakładka Magazyny - stan mniejszy o 1, a w Ostatnich ruchach ruch sprzedaży.
Co na co wpływa
| Ustawienie | Skutek |
|---|---|
| Stawka VAT produktu | litera PTU na paragonie; stawki nie ma w drukarce - paragon się nie wydrukuje |
| cena w cenniku | cena na kasie, w ofercie i w sklepie portalu (tylko cennik dla wszystkich terminali) |
| Dostępne produkty lokalizacji | widoczność na kasie i kafelkach |
| magazyn stanowiska | skąd schodzi towar i czy kasa w ogóle go sprzeda |
| Aktywny odznaczony | produkt znika ze sprzedaży, historia zostaje |
Kiedy dokładnie towar schodzi ze stanu, opisuje Sprzedaż a stany magazynowe.
Częste problemy
Powiązane
- Produkty i typy produktów Jak dodać produkt, wybrać właściwy typ, uzupełnić dane i znaleźć ustawienia na karcie produktu.
- Cenniki Jak założyć cennik lokalizacji, dodać do niego produkty z cenami brutto i ustawić okres zakupu, okres realizacji, promocję i priorytet.
- Sprzedaż a stany magazynowe Co i kiedy schodzi ze stanu przy sprzedaży - artykuły, receptury, zestawy, warianty i kaucje - oraz dlaczego sprzedaż zatrzymuje się przy braku towaru.