Lokalizacja, magazyn, kasa i synchronizacja
Mapa zależności lokalu - co lokalizacja daje kasie i magazynowi, jak dane płyną między panelem a serwerem lokalnym i co działa na kasie bez internetu, a co wymaga połączenia z chmurą.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Lokalizacja łączy cztery rzeczy, które muszą do siebie pasować: operatora, magazyn, kasę i serwer lokalny. Ta mapa pokazuje, skąd kasa bierze produkty, ceny i stany, kiedy zmiana z panelu dociera na miejsce i co kasjer może zrobić, gdy w lokalu nie ma internetu.
Jak to się łączy
Opis tekstowy diagramu
- Panel: produkty, ceny, urządzenia → Serwer lokalny w lokalizacji (pobranie co ok. 30 s)
- Serwer lokalny w lokalizacji → Kasa: stanowisko POS
- Kasa: stanowisko POS → Magazyn stanowiska
- Kasa: stanowisko POS → Drukarka fiskalna: paragon
- Kasa: stanowisko POS → Kasetka: gotówka
- Serwer lokalny w lokalizacji → Panel: sprzedaż, paragony, ruchy (wysłanie)
Serwer lokalny pracuje na miejscu także bez internetu, a zaległe dane wysyła po powrocie połączenia.
Każda zmiana w panelu (cena, produkt, stanowisko, PIN pracownika, uprawnienie) dociera na kasę z najbliższym pobraniem danych, zwykle w ciągu minuty. Sprzedaż z kasy pojawia się w panelu z chwilą opóźnienia. Opis połączenia: Połączenie serwera z chmurą.
Co lokalizacja daje kasie
| Ustawienie | Skutek na kasie | Gdzie to ustawiasz |
|---|---|---|
| operator lokalizacji | czyje marki mogą działać na kasie i czyje dane dostaje serwer lokalny | Lokalizacje i zasoby › Lokalizacje |
| Dostępne produkty | co kasjer w ogóle może sprzedać | zakładka Dostępne produkty |
| cennik lokalizacji (i stanowiska) | cena na rachunku w chwili dodania pozycji | Katalog › Cenniki |
| Magazyn stanowiska | skąd schodzi towar i czy kasa go sprzeda | edycja stanowiska POS |
| Kasetka, Drukarka fiskalna, Terminal płatniczy | gotówka, paragon, karta | edycja stanowiska POS |
| Aktywna lokalizacja odznaczona | serwer lokalny przestaje się synchronizować | edycja lokalizacji |
Magazyn: panel i kasa na tych samych stanach
Kasa i panel prowadzą jedną księgę ruchów. Kasa zdejmuje towar z magazynu swojego stanowiska w chwili dodania pozycji do rachunku, a ruch wysyła do chmury. Dokumenty magazynowe (PZ, WZ, MM), inwentaryzację i wycenę prowadzisz w panelu - na kasę dociera wynik, czyli stan.
Bar: 0 szt. - kasa odmawia sprzedaży: „Brak wystarczającego stanu magazynowego…”.
Bar: 24 szt. - kasa sprzedaje, każda pozycja na rachunku zdejmuje sztukę.
Sprzedaż nigdy nie schodzi poniżej zera. Stan ujemny może pojawić się tylko wtedy, gdy tę samą ostatnią sztukę sprzedały naraz kasa bez internetu i rachunek w panelu - obie strony dowiadują się o tym dopiero po synchronizacji. Taki stan to rozbieżność do wyjaśnienia, nie zwykła sprzedaż. Szczegóły: Sprzedaż a stany magazynowe, Jak działa magazyn.
Co działa bez internetu
Kasa ma na miejscu kopię tego, czego potrzebuje do sprzedaży. Wszystko, czego źródłem jest wyłącznie chmura, wymaga połączenia w chwili użycia.
| Działa bez internetu | Wymaga połączenia z chmurą |
|---|---|
| logowanie pracowników PIN-em i kartą | zamówienia: wpłata na zamówienie, realizacja, szczegóły |
| rachunki, sprzedaż, paragony, gotówka i karta | rachunki z panelu: lista i przejęcie na kasę |
| stany i zejście towaru z magazynu stanowiska | kody rabatowe |
| kuchnia, wyświetlacze, ekrany marketingowe | kontrahenci i dane do faktury (bez sieci - ostatnio używani) |
| bramki | faktura - wystawia ją chmura |
| promocje automatyczne i podpowiedzi marketingowe | rozpoznanie klienta (sprzedaż idzie dalej, klient przypisze się później) |
| bilety do wykorzystania pobrane wcześniej na kasę | blokada zgubionej karty, wypłata zwrotu z rezygnacji, zwrot biletu |
Bez internetu kasjer zobaczy komunikaty mówiące wprost, czego brakuje, np.:
- „Brak połączenia z chmurą - wpłatę na zamówienie można przyjąć tylko online.”
- „Realizacja zamówienia wymaga połączenia z chmurą. Rachunki już przejęte działają bez połączenia.”
- „Kod rabatowy wymaga połączenia z chmurą - spróbuj ponownie, gdy kasa będzie online.”
- „Brak połączenia z chmurą - fakturę można wydrukować, gdy połączenie wróci.”
- „Brak połączenia z chmurą - klient … zostanie zweryfikowany i przypisany automatycznie po jego powrocie.”
Co wymaga lokalizacji
Działa też odwrotnie: część rzeczy zleconych w panelu wykonuje się dopiero na miejscu.
- E-paragon do zdalnej wpłaty osoby prywatnej (przelew, płatność online) albo do sprzedaży zamkniętej w panelu wystawia drukarka fiskalna w lokalizacji. Do czasu wydruku czeka w Sprzedaż › Paragony do wydruku - Paragony do wydruku w lokalizacji.
- Nowy pracownik, PIN, cena, kafelek działają na kasie dopiero po synchronizacji.
- Zmiana uprawnień grupy działa na kasie po synchronizacji - w panelu od razu.
Jeśli zmienisz X, zmienia się Y
| Zmieniasz | Co się zmienia | Gdzie to zobaczysz |
|---|---|---|
| magazyn stanowiska | kasa zdejmuje towar z nowego magazynu - stary stan zostaje tam, gdzie był | karta magazynu, Stany magazynowe |
| Domyślny magazyn sprzedaży | z którego magazynu schodzą rachunki zakładane w panelu | Magazyn › Magazyny |
| cennik stanowiska (Terminal POS (opcjonalnie)) | cena tylko na tym stanowisku, nie online | rachunek na kasie |
| nowy token synchronizacji | stary przestaje działać - serwer trzeba skonfigurować ponownie | Status połączenia |
| klucz logowania urządzenia () | to jedno urządzenie traci połączenie | karta urządzenia |
| harmonogram mapy pozycji | inne kafelki o innej porze | ekran sprzedaży kasy |
Częste problemy
Powiązane
- Połączenie serwera z chmurą Czym jest serwer lokalny lokalizacji, jak połączyć go z chmurą tokenem synchronizacji, do czego służą klucze logowania urządzeń i co sprawdzić, gdy kasa się nie synchronizuje.
- Sprzedaż a stany magazynowe Co i kiedy schodzi ze stanu przy sprzedaży - artykuły, receptury, zestawy, warianty i kaucje - oraz dlaczego sprzedaż zatrzymuje się przy braku towaru.
- Nowa lokalizacja z kasą Przewodnik od pustej lokalizacji do pierwszego paragonu - lokalizacja, magazyn, kasetka, drukarka fiskalna, cennik, mapa pozycji, stanowisko POS, serwer lokalny i pracownicy kasy.