Aplikacja pracownika (magazyn i mój grafik)
Do czego służy aplikacja pracownika na telefonie albo kolektorze danych ze skanerem - magazyn, spis z natury, mój grafik, zamiany i deklaracje - kto może się do niej zalogować, jakie uprawnienia są potrzebne oraz jak odebrać dostęp.
Zaktualizowano 2 listopada 2026
Na tej stronie
Aplikacja pracownika pozwala prowadzić magazyn z telefonu albo z kolektora danych ze skanerem kodów kreskowych. Pracownik skanuje towar, sprawdza stan i cenę, a przy dostawie albo przesunięciu wystawia dokument magazynowy na miejscu, bez podchodzenia do komputera. Ten artykuł mówi, kto może z niej korzystać i jak przygotować dla niej konta.
Zanim zaczniesz
Uprawnienia, które otwierają poszczególne funkcje aplikacji:
Aplikacja nie ma własnych ustawień w panelu. Wszystko wynika z konta użytkownika i jego grup uprawnień - zob. Konta użytkowników i Grupy uprawnień.
Kto może się zalogować
Pracownik loguje się w aplikacji tym samym adresem e-mail i hasłem co w panelu. Wejdzie tylko konto, które ma dostęp do panelu: aktywne, z aktywnym zatrudnieniem albo z aktywną grupą uprawnień. Klient portalu nie zaloguje się do aplikacji pracownika, a konto pracownika nie otwiera aplikacji klienta.
Logowanie na telefonie wygasa po 30 dniach bez używania aplikacji. Każde użycie przesuwa ten termin.
Co pracownik robi w aplikacji
| Funkcja | Co robi | Potrzebne uprawnienie |
|---|---|---|
| Skan kodu | rozpoznaje towar po kodzie kreskowym artykułu, kodzie opakowania zbiorczego albo kodzie produktu; pokazuje stany we wszystkich magazynach i cenę | podgląd produktów |
| Produkty | wyszukuje produkty i otwiera ich kartę ze stanami | lista i podgląd produktów |
| Ceny | pokazuje cenę z cenników wybranej lokalizacji | podgląd cenników |
| Kontrahenci | wyszukuje dostawców i odbiorców do dokumentów | lista i podgląd kontrahentów |
| Magazyny i stany | pokazuje magazyny, stany i księgę ruchów | lista i podgląd magazynów |
| Dokumenty magazynowe | zakłada szkic PZ, WZ, MM, RW albo PMO, dodaje pozycje skanerem, pokazuje stany po zatwierdzeniu, zatwierdza i anuluje | uprawnienia do dokumentów magazynowych, osobno dla każdej czynności |
| Przesunięcie PMO | przesunięcie towaru do innego operatora | dodatkowo uprawnienie do przesunięć międzyoperatorskich |
| Spis z natury | otwiera spis, liczy skanerem (także na ślepo - bez stanu księgowego), poprawia ilości i zatwierdza | uprawnienia do inwentaryzacji, osobno dla każdej czynności - zob. Inwentaryzacja |
| Mój grafik | pokazuje moje zmiany i wezwania do pracy w wybranym okresie oraz grafiki, które mnie dotyczą | bez uprawnienia - każdy aktywny pracownik widzi swoje wpisy |
| Pełny grafik | pokazuje grafik ze współpracownikami (imię i nazwisko, role, godziny) | pełny grafik ze współpracownikami |
| Zamiany zmian | prośba o przejęcie albo zamianę zmiany, akceptacja i odrzucenie próśb do mnie | bez uprawnienia |
| Deklaracje dostępności | wypełnianie dni deklaracji w okresie jej otwarcia | bez uprawnienia - tylko własne deklaracje |
Aplikacja pozwala pracownikowi tylko na to, na co pozwalają mu grupy uprawnień - te same co w panelu. Brak uprawnienia oznacza odmowę tej jednej czynności, a nie całej aplikacji.
Dokument wystawiony w aplikacji jest tym samym dokumentem co w panelu. Ma ten sam numer, te same zasady zatwierdzania i trafia do tej samej listy w Magazynie - zob. Dokumenty magazynowe i Przesunięcia MM i PMO. Gdy zatwierdzenie dałoby ujemny stan, system ostrzega o tym, a pracownik może zatwierdzić dokument mimo ostrzeżenia - tak jak w panelu.
Aplikacja pracownika obsługuje dziś magazyn, spis z natury, „Moją pracę” (grafik, wezwania, zamiany, deklaracje) i dane konta - zob. Mój grafik i Deklaracje dostępności. Nie ma w niej zamówień ani sprzedaży i nie wysyła powiadomień na telefon - o zmianach w grafiku pracownik dostaje e-mail (i SMS, gdy ma numer telefonu).
Jak przygotować konto pracownika do aplikacji
- Sprawdź, czy pracownik ma konto w Użytkownikach z adresem e-mail i hasłem.
- Przypisz mu grupę uprawnień z uprawnieniami do produktów, magazynów i dokumentów magazynowych, których potrzebuje.
- Przekaż pracownikowi adres e-mail i poproś, żeby zalogował się w aplikacji swoim hasłem.
Zmiana uprawnień dociera do aplikacji w ciągu kilku minut.
Jak odebrać dostęp
Aplikacja przy każdym połączeniu sprawdza, czy konto jest nadal aktywne i ma dostęp do panelu. Żeby odebrać dostęp:
- wyłącz konto pracownika - aplikacja przestanie działać przy najbliższym połączeniu;
- zakończ zatrudnienie i odbierz grupy uprawnień - konto bez dostępu do panelu nie wejdzie też do aplikacji;
- odbierz pojedyncze uprawnienie, gdy pracownik ma stracić tylko jedną funkcję, np. zatwierdzanie dokumentów.
Telefonów z aplikacją pracownika nie widać na zakładce Urządzenia mobilne karty użytkownika - ta zakładka pokazuje tylko aplikację klienta.
Częste problemy
Powiązane
- Wystawianie dokumentu magazynowego Jak przyjąć towar od dostawcy (PZ), wydać go (WZ, RW) albo przesunąć (MM, PMO) - wystawić dokument magazynowy, dodać pozycje i zatwierdzić go, żeby zaksięgować ruchy w stanach.
- Przesunięcia MM i PMO Jak przenieść towar między magazynami jednego operatora (MM) i jak przekazać go innemu operatorowi (PMO).
- Grupy uprawnień Jak założyć grupę uprawnień (rolę), zaznaczyć jej uprawnienia, zaplanować zestaw ról dla nowego klienta, wyłączyć albo usunąć grupę.